DEPAFI 92 - Responsable d'exploitation maintenance (Asnières) (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes:

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
• Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…) ;
• Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;
• Suivi financier de ces opérations;
• Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER)
• Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;
• Communication et coordination avec les services occupants ;
• Reporting vers la hiérarchie;
• Participer aux revues mensuelles d’activité;
• Contrôle de la conformité des devis, les coûts et les délais;

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC / BSPS / BAIGN / BAIPPSC / CMS) , elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) .Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et la province)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels …) .

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre: Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe niveau pratique requisSavoir gérer un projet niveau initiérequisSavoir analyser niveau pratique requisSavoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique requisVos perspectives:Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d’emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d’autres familles d’emplois à dominante immobilièreSi vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

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