DEPAFI-75 Gestionnaire RH chargé de la mobilité et de la formation (H/F)

Groupe RIFSEEP: 3

• Vos activités principales:

Au sein du pôle «affaires transversales » de la section RH, vos missions sont les suivantes:

• Assurer le suivi des dossiers de formations: diffuser les offres de formations, rechercher les formations existantes au vu des missions de la DEPAFI auprès de différents organismes, recueillir les besoins de formation exprimés par les agents de la DEPAFI, établir leur bulletin d’inscription, faire le lien avec les interlocuteurs extérieurs (SDRF, IGPDE, AIFE, etc.) , tenir à jour le suivi du tableau de bord (dont celui du budget formation de la DEPAFI) , répondre aux différentes demandes en lien avec les formations.
• Assurer la gestion des campagnes de mobilité: publication des fiches de poste sur MOBMI, transmission des CV des candidats, suivi des candidatures (tenue du tableau de bord) , des tableaux de classement par les bureaux et des accords tripartites, faire le lien entre les bureaux de la DEPAFI et la DRH sur tout ce qui est inhérent aux campagnes de mobilité. L’un des gestionnaires RH du pôle administratif pourra être en soutien sur cette mission.
• Assurer la gestion de la campagne d’apprentissage et piloter le parcours d’intégration des alternants: publication des offres sur le site PASS, contact avec les CFA pour l’établissement des contrats et conventions et négociation si besoin, suivi du circuit de signature des contrats et conventions avec les CFA et la SDRF, suivi des dossiers des apprentis recrutés, production et analyse des indicateurs et des bilans. L’un des gestionnaires RH du pôle administratif pourra être en soutien sur cette mission. Collaboration avec le chargé de mission RH transverse sur les sujets de développement RH.
• En lien avec les autres pôles de la section RH, assurer les commandes et le renouvellement des cartes agents.
• En roulementavec les autres gestionnaires RH: assurer l’accueil des nouveaux arrivants.

Par ailleurs, le/la gestionnaire pourra être ponctuellement solliciter pour participer à d’autres missions transversales en lien avec l’activité de la section RH.

Vous bénéficierez d’une formation à la prise de poste: SIRH Dialogue + logiciel de commande/ délivrance de badge. Une formation RH pourra également être dispensée.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)Discrétion, réactivité, qualités relationnelles et organisationnelles, capacités rédactionnelles.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe du BCRHM – Nina GARNICACourriel: - tel:

L’adjointe à la cheffe du BCRHM – Sarah CHABERTCourriel: - tel:

Le chef de section – Pascal GUILPINCourriel: – tel:

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Profil recherché

Sous-direction transversale par excellence, la sous-direction de la coordination et des ressources a en charge les ressources humaines de proximité de la DEPAFI ainsi que le soutien logistique de cette dernière. Sur le plan budgétaire elle assure la gestion du programme 216 (Conduite et pilotage des politiques de l’intérieur) ainsi que la responsabilité du pilotage d'un réseau territorial, celui des SGAMI. Cette transversalité intègre aussi la mission développement durable qui coordonne cette politique pour tout le ministère de l'intérieur.

Rattaché à la SDCR, le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) assure la gestion des dossiers transversaux de la direction: ressources humaines, formation, action sociale, suivi du budget, communication, informatique, hygiène et sécurité, etc.

• Composition et effectifs du service
• Le BCRHM est dirigé par un chef de bureau (CAIOM) et son adjointe (attachée)
• Il comprend 16 agents répartis en 2 sections:

• la section RH composée de 10 agents (2 A, 7 B, 1 C)
• la section budget/moyens composée de 6 agents (1 A, 1 B, 4 C)

· Liaisons hiérarchiques

N+1: Chef de section et/ou adjointe

N+2: Chef de bureau et/ou adjoint

N+3: Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

· Liaisons fonctionnelles

La DRH du ministère, les différents services RH de proximité des autres directions d’administrations centrale, les différents services de la DEPAFI, le bureau des badges, les centres de formation des apprentis.

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

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