DEPAFI-75 Gestionnaire du pilotage de la fonction habillement - Système d'information

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

• Assurer la mise en place et veiller le bon fonctionnement des différents systèmes d'information habillement (notamment les portails Uniforces et Unichange)
• Assurer la mise en place et le suivi des règles de gestion et des référentiels nécessaires aux différents systèmes d'information habillement
• Informer et assurer l'interface avec les différentes directions des systèmes d'information du Ministère et des prestataires informatiques
• Informer et assurer l'interface avec les ayants-droits et les services sur le fonctionnement du site de distribution des effets d'habillement
• Produire des études, des plans d'action et rédiger des écrits de services
• Proposer et suivre des procédures dans le domaine logistique et/ou budgétaire
• Proposer et suivre des indicateurs de performances et d'activités

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d'expertise. Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l'exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l'administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

Le SAILMI est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l'immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l'acquisition et d'optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.

La Sous-direction de l'innovation et de la prescription du service achat, innovation et logistique du ministère de l'intérieur est chargée du recueil de l'expression des besoins, de la définition ainsi que de la sélection des équipements utiles aux missions des services du ministère de l'intérieur. Elle a notamment pour mission la rédaction des prescriptions techniques dans le cadre des consultations menées en liaison avec la sous-direction achat et suivi d'exécution des marchés.

Profil recherché

Chargée de l’innovation, elle oriente ses recherches afin d’améliorer les matériels existants en dotation et participe, grâce à son réseau industriel et de sa connaissance des structures du ministère de l’intérieur, au développement de nouveaux produits. Elle anime et participe à l’évaluation opérationnelle et technique des matériels relevant de son périmètre. Elle assure régulièrement des missions de conseils et d’appuis techniques auprès de structures du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. La sous-direction de l’innovation et de la prescription est composée de plusieurs bureaux et le centre de recherche expertise logistique (CREL) : bureau de l’habillement- bureau de l’innovation et de la prescription- bureau des matériels et des équipements- bureau des moyens mobiles- Centre de recherche expertise logistique (CREL). Le bureau de l’habillement comprend un effectif de 26 personnes. La répartition par corps et catégorie est la suivante : Gendarmes : 4, Civils : 22 (Cat A = 5, Cat B =15 et Cat C = 2).

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint. N+2 : Chef de service.

Liaisons fonctionnelles

En interne : - toutes les composantes du SAILMI (bureaux des sous-directions, les établissements déconcentrés et le CREL) ; - les directions et services opérationnels de la gendarmerie, de la police de la sécurité civile ainsi que les administrations partenaires (douanes, CIEC, ...). - les ayants-droits (militaires de la gendarmerie, fonctionnaires de la police nationale, personnels de la sécurité civile).

En externe : - avec les titulaires des marchés d’externalisation ; - avec les titulaires des marchés en régie ; - avec les industriels.