DEPAFI 75-Chef(fe) de section budgétaire immobilier au BGSAC (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales: Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

Sous l'autorité du chef de pôle ou de son adjoint, vous exercerez des fonctions au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants:

• Vous participez au pilotage, à l’animation et à l’encadrement de la section composée de 2 agents en charge du suivi des baux, des fluides et des marchés immobiliers ;
• vous assurez la programmation budgétaire et l’installation des crédits dans Chorus Cœur, ainsi que le suivi mensuel de la consommation des crédits et la mise à jour des tableaux de suivi des opérations immobilières ;
• vous coordonnez l’élaboration des tableaux d’avis au programme et des comptes rendus de gestion biannuels, en veillant à la fiabilité des prévisions budgétaires relatives aux opérations d’investissement ;
• vous assurez le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans Chorus, en lien avec le centre de prestations financières, afin de garantir la fluidité de la chaîne de la dépense ;
• vous produisez et exploitez les tableaux de bord nécessaires au pilotage financier, au contrôle de gestion et au suivi de l’activité du bureau ;
• vous contribuez à l’analyse budgétaire en cours d’exercice et coordonnez les ajustements de crédits nécessaires ;
• vous participez à l’élaboration de notes, synthèses et documents d’aide à la décision à destination de la chaîne hiérarchique sur les sujets immobiliers et budgétaires ;
• vous veillez à la bonne circulation de l’information et à la coordination des activités de la section avec les différents interlocuteurs internes et partenaires financiers

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives:

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Bonne connaissance de la gestion budgétaire publique et de la chaîne de la dépense.
• Connaissance de la commande publique et des marchés.
• Calendrier budgétaire.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Savoir rendre compte à la hiérarchie.

Les formations « ordonnancement de la dépense », Chorus formulaires et Chorus Cœur seront nécessaires pour l’accomplissement de vos fonctions.

• Possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél: - Mel:

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Nolwenn LE BAIL

Tél: - Mel:

Le référent recrutement de la DEPAFI: Mél:

Le référent ressources humaines de la DEPAFI:

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
• La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
• Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 125 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires de sites, les différents pôles du bureau ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services centraux et des fournisseurs.

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier