DEPAFI 75-Chef(fe) de section budgétaire immobilier au BGSAC

DEPAFI 75-Chef(fe) de section budgétaire immobilier au BGSAC

Fonction publique d'État. Catégorie B (profession intermédiaire).

Description du poste

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau. Il assume la fonction de RUO sur plusieurs UO des programmes 216 et 723.

Sous l'autorité du chef de pôle ou de son adjoint, vous exercerez des fonctions au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.

Responsabilités principales

• Participer au pilotage, à l’animation et à l’encadrement de la section composée de 2 agents en charge du suivi des baux, des fluides et des marchés immobiliers.
• Assurer la programmation budgétaire et l’installation des crédits dans Chorus Cœur, ainsi que le suivi mensuel de la consommation des crédits et la mise à jour des tableaux de suivi des opérations immobilières.
• Coordonner l’élaboration des tableaux d’avis au programme et des comptes rendus de gestion biannuels, en veillant à la fiabilité des prévisions budgétaires relatives aux opérations d’investissement.
• Assurer le suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans Chorus, en lien avec le centre de prestations financières, afin de garantir la fluidité de la chaîne de la dépense.
• Produire et exploiter les tableaux de bord nécessaires au pilotage financier, au contrôle de gestion et au suivi de l’activité du bureau.
• Contribuer à l’analyse budgétaire en cours d’exercice et coordonner les ajustements de crédits nécessaires.
• Participer à l’élaboration de notes, synthèses et documents d’aide à la décision à destination de la chaîne hiérarchique sur les sujets immobiliers et budgétaires.
• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des activités de la section avec les différents interlocuteurs internes et partenaires financiers.

Conditions particulières d'exercice

Possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Compétences attendues

• Bonne connaissance de la gestion budgétaire publique et de la chaîne de la dépense.
• Connaissance de la commande publique et des marchés.
• Maîtrise de la plateforme Chorus > Chorus Cœur et Chorus formulaires.
• Aptitude à la communication écrite et orale.
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
• Compétences en informatique bureautique.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en équipe.
• Esprit d’adaptabilité et sens des relations humaines.

Lieu d’affectation

40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS (France, Ile‑de‑France).