DEPAFI 75 - Chef(fe) de projet immobilier au bureau de la gestion des sites d'administration ce[...]

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Vous exercez vos missions au sein du pôle investissement et sous l’autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.

En qualité de chef/cheffe de projet immobilier, en fonction de la programmation des opérations, vous êtes susceptible de piloter une opération immobilière de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier et technique.

Responsabilités principales

• Vous définissez les besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le donneur d’ordre et représentez la maîtrise d’ouvrage.
• Vous aidez au diagnostic de l’état des ouvrages et dirigez les opérations immobilières.
• Vous pilotez les pré-études, études de faisabilité et études de programme, et définissez le périmètre de l’opération en lien avec le bureau de la stratégie, du pilotage et de la synthèse (BSPS) et la gestion de site (BGSAC: Pôle exploitation maintenance – PEM).
• Vous rédigez les pièces techniques en vue des consultations et procédures marchés et suivez les marchés et contrats en lien avec le bureau des marchés (DEPAFI/SAILMI) et la chargée de mission «marchés» (BGSAC).
• Vous assurez le suivi de l’avancement des travaux et la réception de l’opération en lien avec le chargé de mission sécurité incendie (BGSAC).
• Vous suivez l’exécution budgétaire de l’opération en lien avec le pôle de la gestion de la performance (BGSAC: PGP) via les plateformes et outils en place (Coûts, les délais et les garanties).
• Vous réalisez un reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en œuvre du schéma directeur.
• Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d’exploitation et de maintenance relatives aux sites, ainsi qu’à l’actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• Personnels du ministère de l'Intérieur:
• Personnels externes:

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau.

Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.

A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...)

Profil recherché

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m² (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.

Composition et effectifs du service:

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques:

Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la chef de pôle et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles:

Les différents pôles du bureau (administratifs, financiers et techniques), l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que des prestataires extérieurs (entreprises, bureaux d’études, maîtrise d’œuvre).

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier