DEPAFI 75 - Chef(fe) adjoint(e) au chef du pôle technique du site de Beauvau (ST) (H/F)

Vos activités principales

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

• Garantir le maintien en condition opérationnelle (MCO) des sites de l’administration centrale.
• Assurer et contribuer au suivi des projets dans le cadre du schéma directeur immobilier, du schéma directeur maintenance, incendie et des dialogues de gestion.
• Porter les valeurs du bureau et faciliter les interactions entre les différents partenaires internes et externes.

Vos missions principales au sein du pôle technique Beauvau (PTB)

Vous exercez vos missions sous l’autorité du chef de pôle et êtes en charge de la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et équipements du site Beauvau. Vous co-assurerez la continuité des services des installations techniques d’un patrimoine composé de bâtiments historiques et aux fortes contraintes opérationnelles.

• Secréter le chef de pôle sur le management des sections (20 agents).
• Établir et piloter des marchés et leur gestion budgétaire.
• Contribuer à la définition du plan pluriannuel de maintenance (technique et financière).
• Piloter les plans annuels de maintenance préventive et les indicateurs de maintenance corrective.
• Participer à l’écriture de la politique de travaux, de maintenance et d’entretien à travers des plans pluriannuels (SDI, SDM, SDin).
• Garantir la priorisation et la réalisation des travaux de sécurité incendie (en lien avec le chargé de mission sécurité incendie).

En qualité d’adjoint au chef de pôle

• Proposer un programme d’entretien priorisé selon l’état sanitaire du bâtiment, déterminer l’enveloppe financière et projeter l’échéancier pluriannuel de conduite des travaux.
• Veiller à la cohérence des interventions et au respect des plannings, en assurant le reporting régulier des activités.
• Garantir la bonne conservation et l’entretien des bâtiments ainsi que le bon fonctionnement des installations, le respect des normes, règles de prévention des risques, d’hygiène, de sécurité et des procédures applicables sur le site.

Conditions particulières d'exercice

• Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir dans le cadre des événements majeurs impactant le bureau.
• Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées.
• Participation aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d’exploitation maintenance et à la logistique événementielle (journées du patrimoine, fêtes de la musique, vœux, remaniements ministériels…).
• Expertise technique requise dans le cadre de la mise en œuvre d’opérations transversales dépassant le périmètre du site.

Profil recherché

• Participer aux études et à la réalisation des dossiers techniques, rédiger les cahiers des charges joints aux marchés publics de travaux et maintenance et analyser les offres sous l'angle technique pour optimiser le choix des prestataires.
• Élaborer les comptes rendus d'intervention et de réunions, alimenter et exploiter les outils de gestion et d'évaluation des coûts mis en place au sein du bureau.
• Entretenir des relations avec l'ensemble des prestataires œuvrant sur le site ainsi qu’avec les représentants des services centraux, les services de protection, et les représentants des travaux de courant-faux et d’équipements de sûreté.