DEPAFI 75 - Chef de section « fournitures courantes et services» H/F
DEPAFI 75 - Chef de section « fournitures courantes et services» H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Acheteuse publique / Acheteur public
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
DEPAFI 75 - Chef de section « fournitures courantes et services» H/F
Description du poste
Vos activités principales:
Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :
- Manager une équipe d’agents de Cat A et B (environ 3 à 4 agents);
- Contrôler la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique;
- Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés;
- Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre ;
- Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur ;
- Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;
- Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;
- Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau ;
- Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;
- Définir et suivre les objectifs de performance achat ;
- Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités ;
- Représenter la structure au sein de diverses instances ;
- Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;
- Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.
En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques.
Composition et effectifs du serviceLa DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.
Liaisons hiérarchiquesN+1 : Chef de bureau et/ou adjointN+2 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint
Liaisons fonctionnellesEn interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Une connaissance du code de la commande publique;
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail ;
- Une grande disponibilité et une capacité à anticiper les problèmes et à dégager les solutions appropriées.
- Capacité d’analyse et rédactionnelle requise (vous serez amené(e) à rédiger des notes ;
- Force de proposition et de conseil auprès des acteurs impliqués dans le processus achats.
Une habilitation « secret » pourra demandée.
- NBI de 20 points pour les titulaires
- la cheffe de bureau: Mme Anissa TIBAH
Mel:
- l’adjointe cheffe de bureau: Mme Saida Hakem
Mel:
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
Savoir analyser
niveau maîtrise
Savoir manager
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir communiquer
niveau maîtrise
Le poste permet une professionnalisation de la fonction « acheteur » et d’acquérir ou de développer une expérience en management, compétences qui peuvent être valorisée par l’accès à des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine juridique, budgétaire ou dans un service achats quel qu’il soit.
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Compétences attendues
Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l'achat, à l'approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l'accomplissement des missions des services.Les principales missions de la SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :- Optimiser le processus d'achat ;- Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l'exécution des cadres juridiques en lien avec les services « clients » ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs;- Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;- Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;- Évaluer la performance de l'achat ;En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ;- Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.
Le BAIP est chargé de la passation des marchés immobiliers et des prestations de service situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Secrétaire Général
Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)
Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI)
Bureau des Achats Immobiliers et Prestations (BAIP)
Localisation géographique: immeuble «Lumière» - 40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.
Métro: Cour St Emilion (ligne 14)
A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint-Denis).Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.
En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage ; une crèche (45 berceaux) ; une salle de sport ; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GBF001A
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)X Article L332-4 (anciennement article 6 bis) Article L332-22(anciennement article 6 sexies)X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-6 du CGFP(anciennement article 6 quater)Article L332-24 (anciennement article 7 bis)Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels