DEPAFI-75 Chargé de pilotage des marchés interministériels

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Le chargé de pilotage des marchés interministériels exerce les missions suivantes :

• Il participe au lancement et au déploiement des marchés en lien avec les autres services d'administrations centrales concernés (acheteur, bureau de la réglementation financière, Plateforme Chorus et Comptable ministériel).
• Il anime le réseau des bénéficiaires des marchés en préfecture, DDI, SGAMI, commissariats et groupement de gendarmerie, directions centrales des ministères etc…
• Il contribue à l'accompagnement juridique des bénéficiaires des marchés, et diffuse conseils et bonnes pratiques.
• Il représente le bureau dans les réunions organisées par la Direction des achats de l'État ou par tout autre ministère porteur d'un marché interministériel.

En charge de la relation fournisseur,

• Il organise des réunions de suivi, de négociation et/ou de résolution de litiges avec les fournisseurs.
• Il analyse les données chiffrées relatives aux marchés à des fins statistiques et stratégiques.
• Il contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre d'outils de pilotage, d'évaluation et de suivi des fournisseurs.
• Il contribue à l'élaboration des retours d'expérience portant sur les marchés les plus sensibles.

Ce poste encourage l'autonomie et le sens de l'initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d'acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

Il constitue une excellente porte d'entrée sur le ministère de l'intérieur puisque le chargé de suivi des marchés stratégiques est amené à travailler avec l'ensemble des directions centrales et des services déconcentrés.

Relations fonctionnelles internes/externes

• Directions centrales
• Services déconcentrés
• CBCM
• CPFi
• Fournisseurs
• DAE

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 " Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI ".

Profil recherché

La DEPAFI est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère. Au sein de la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution de plus de 1100 marchés publics actifs du ministère de l’intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).

Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs. L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes. La sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés est composée de 5 bureaux : le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 24 agents qui se répartissent en trois sections : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes, commandes et des factures.

Répartition par corps et catégorie

• Cat A = 10
• Cat B = 9
• Cat C = 5
• Contractuels : 5
• Apprenti : 2

Liaisons hiérarchiques

• N+1 : chef de pôle (personnel administratif de catégorie A)
• N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)

Liaisons fonctionnelles

• Autres bureaux de la sous-direction de l’achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILM
• Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
• Directions et services actifs de la PN
• Direction des opérations et de l’emploi de la GNS
• Sous-direction des moyens nationaux de la SC
• Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN