DEPAFI 75-Adjoint / adjointe au chef du BAIPPSC, responsable du pôle administratif et budgétair[...]

Responsabilités

• Coordonner et assurer la préparation des travaux administratifs, financiers et budgétaires en lien avec le chef de bureau.
• Planifier la programmation budgétaire pluriannuelle des opérations immobilières d’investissement du bureau pour la Police Nationale, AGTE, Sécurité Civile, Immigration (CRA, LRA, ZA), CPPI (Action Sociale) et Cultes, et assurer le suivi de leur exécution.
• Assister le chef de bureau dans la gestion du service, conjointement avec l’adjoint technique.
• Assurer l’intérim du chef de bureau en collaboration avec l’adjoint technique.
• Responsable du pôle administratif et budgétaire (3A, 1B, 2C) : encadrer et gérer l’équipe, suivre l’avancement des projets d’investissements immobiliers notamment du point de vue financier.
• Veiller à la bonne mise en place des crédits immobiliers (autorisations d’engagement, crédits de paiement).
• Apporter son expertise financière et budgétaire pour permettre les prises de décision.
• Participer à l’animation du réseau territorial de la filière immobilière (SGAR, préfectures SGC, SGAMI). Fournir l’interface avec les responsables de programmes concernés en centrale, les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel et les autres sous‑directions de la DEPAFI.
• Apporter ponctuellement son expertise juridique auprès du pôle synthèse et juridique concernant le suivi juridique des conventions et l’analyse de questions de droit liées aux opérations suivies par le bureau (urbanisme, environnement, commande publique, …).

Environnement professionnel :

L'activité se situe au sein du secrétariat général de la DEPAFI, qui prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère, assure une prestation de service, d’expertise et de conseil budgetaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés.

Conditions particulières d'exercice

• Collaborer étroitement quotidiennement avec le chef de bureau, son adjoint, l’équipe du pôle administratif et budgétaire, l’adjoint du pôle technique, le chef du pôle synthèse et juridique, ainsi que les partenaires internes et externes (RPROG, SGAR, préfectures SGC, SGAMI).
• Horaires : 38 heures hebdomadaires, 15 jours ARTT.
• Poste informatisé avec accès réseau interne et externe (WORD, EXCEL, CHORUS…).
• Option de télétravail : 2 jours par semaine.
• Opportunité de parcours de formation (commande publique, management, gestion budgétaire, etc.).

Profil recherché

Responsable démontré des compétences en administration, budgétisation et gestion financière d’opérations immobilières, capacité à encadrer une équipe, à travailler en collaboration transversale et à fournir une expertise juridique ponctuelle lorsque nécessaire.