DEN-PNAT - Adjoint(e) au chef de la plateforme des naturalisations

DEN-PNAT - Adjoint(e) au chef de la plateforme des naturalisations

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Activités principales

La plateforme des naturalisations de la Seine-Saint-Denis est la 2ème de France par son volume d’activité. Elle est par ailleurs au cœur d’importantes transformations (notamment, poursuite de la dématérialisation des démarches). Au vu de ses flux, elle connaît également des enjeux importants de maîtrise des délais et des stocks.

Responsabilités

1- Volet management de la plateforme départementale sous l’autorité de la cheffe de la plateforme

• Seconder la cheffe de service dans le pilotage de la plateforme (suivi des indicateurs)
• Participer au management de l’équipe dans un contexte de dématérialisation
• Être force de proposition en matière de conduite du changement pour accompagner et fédérer les équipes
• Participer activement à la montée en compétences des agents instructeurs et encadrants

2- Volet instruction et coordination

• Vérifier et valider l’instruction des propositions de décisions des agents avant leur envoi aux services centraux, dans le respect de la réglementation en vigueur et des attentes de l’entretien réglementaire
• Notifier les décisions de rejet ou d'ajournement
• Suivi des dossiers signalés : rôle de coordination au profit des autres services de la préfecture et des services de police et spécialisés

3- Lutte contre la fraude

• Vous porterez une attention particulière aux enjeux de fraude, tant externe qu’interne
• Vous apporterez votre soutien à la cheffe de plateforme et aux encadrants de proximité aux actions d’amélioration de la relation usager ainsi que des conditions de travail des agents de la plateforme
• Vous veillerez avec l’équipe dédiée au bon déroulement des cérémonies de naturalisation

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Management d'une équipe importante
• Poste nécessitant de la disponibilité et une forte capacité d’adaptation
• Poste éligible à une NBI de 20 points et à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros versée en trois fractions.
• Astreintes éloignement le soir et week-end (en alternance avec les autres cadres A de la direction)
• Évolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement
• Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures

Descriptif du profil recherché

• Évolution dans les services déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement
• Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures

Compétences attendues

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques, niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise - requis
• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet, niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger, niveau maîtrise - requis
• Savoir manager, niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines, niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement, niveau pratique - requis
• Savoir communiquer, niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter, niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Contact

Directrice des étrangers et des naturalisations par intérim

Cheffe de la plateforme des naturalisations

Bureau des ressources humaines

Localisation du poste

Préfecture de la Seine-Saint-Denis