DEN-Cabinet Agent en charge des dossiers signalés (H/F)
Groupe RIFSEEP: 1 NBI: 10 points ITM: 8000 euros Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi type: Chargé de la délivrance des titres aux étrangers - USA005A
Principales activités
La préfecture de la Seine-Saint‑Denis traite un très important volume de demandes relatives aux démarches administratives des étrangers. Dans ce contexte, la cellule des interventions du cabinet de la direction des étrangers et des naturalisations examine les dossiers signalés (« interventions ») pour leur sensibilité par le préfet et le secrétaire général de la préfecture.
En votre qualité d’agent affecté à la cellule des interventions, sous la responsabilité du chef de cabinet, vous exercerez les missions suivantes :
- Assurer le traitement des saisines (parlementaires, élus locaux, cabinets ministériels, délégués départementaux de la défenseure des droits, etc.) signalées par les autorités préfectorales, avec rapidité et fiabilité compte-tenu de la sensibilité et de la réactivité attendue sur ces dossiers ;
- Rédiger les courriers de réponse soumis à la signature des autorités préfectorales ;
- Instruire les dossiers des collectifs et associations ;
- Accueillir les usagers et assurer la délivrance de certains titres, notamment des ressortissants étrangers suivis par le cabinet du préfet (notes blanches) ;
- Assurer le suivi rigoureux dans le tableau de suivi et dans le compte rendu hebdomadaire ;
- En tant que besoin, vérification des casiers et des antécédents judiciaires sur les applications dédiées (TAJ, B2).
Activités du service
- Traiter et délivrer les demandes de titres de séjour et de documents de voyage ;
- Traiter les demandes d'asile et suivre la gestion des places en CADA ;
- Traiter les refus de séjour et les mesures d'éloignement ;
- Gérer le contentieux du droit des étrangers ;
- Instruire les demandes de naturalisation par décret et par mariage ;
- Instruire les demandes d’autorisation de travail .
Composition et effectifs du service
- Le cabinet
- Le bureau du séjour
- Le bureau de l’éloignement
- Le bureau du contentieux
- Le bureau de l’asile
- La plateforme départementale des naturalisations
- La plateforme interdépartementale de la main d’œuvre étrangère
- Le service de la numérisation
- La cellule des interventions (3 agents)
Conditions particulières d’exercice
Vos perspectives :
Les qualités rédactionnelles et organisationnelles ainsi que la capacité à gérer des dossiers sensibles acquises sur ce poste vous préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Contraintes horaires liées à l’accueil du public ;
- Poste bureautique équipé des logiciels GARGANTUA, ANEF, Sirius, accès à la base de données AGDREF et aux applicatifs spécifiques ;
- Confidentialité liée à la sensibilité des dossiers traités.
Profil recherché
Liaisons hiérarchiques : chef de cabinet, directrice des étrangers et des naturalisations.
Liaisons fonctionnelles : ensembles des bureaux de la direction des étrangers et des naturalisations, autres directions de la préfecture, bureaux des étrangers des sous-préfectures, services de police, etc.
Connaissances techniques :
- Compétences informatiques – niveau maîtrise (requis)
- Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise (à acquérir)
- Avoir des compétences rédactionnelles – niveau maîtrise (requis)
Savoir-faire :
- Savoir analyser – niveau pratique (requis)
- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise (requis)
- Savoir s’organiser – niveau maîtrise (requis)
- Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise (requis)
Savoir‑être :
- Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise (requis)
- Savoir s’adapter – niveau maîtrise (requis)
- Autres : droit des étrangers – niveau pratique (à acquérir)