DEN-BS Adjoint au chef du bureau du séjour, chef du département « Instruction »

DEN-BS Adjoint au chef du bureau du séjour, chef du département «Instruction»

Compensation : ITM : 8000 euros.

Responsabilités principales

• Se seconder auprès de la cheffe de bureau, assurant l’intérim en son absence.
• Prendre en charge des dossiers signalés (contentieux et interventions).
• Participer au management de l’équipe d’encadrement du bureau.
• Représenter le bureau lors de réunions avec le corps préfectoral et rédiger des notes à destination de la hiérarchie.
• Piloter et animer l’instruction de toutes les demandes de titre de séjour de l’arrondissement de Bobigny (enseignes ANEF ou guichet).
• Proposer les priorités d’activités à la cheffe de bureau et à la directrice, en tenant compte des flux entrants et stocks.
• Établir le planning de travail prévisionnel des agents polyvalents.
• Valider une partie des demandes de titre de séjour et participer aux périodes de pic de charge.
• Contribuer au pilotage des 13 agents affectés jusqu’en décembre 2026 pour le renouvellement des titres de séjour.

Conditions particulières d'exercice

• Management d'une équipe importante.
• Nécessité de disponibilité et forte capacité d’adaptation.
• Traitement de flux importants de dossiers à instruire.
• Éligible à une NBI de 20 points, à une indemnité temporaire de mobilité de 8000 euros versée en trois fractions et à la prime de fidélisation territoriale de 12000 euros versée en trois fractions.
• Astreintes éloignement le soir et week-end (alternance avec les cadres A).
• Évolution vers un poste de chef de bureau en service déconcentré ou expertise en administration centrale.

Profil recherché

Vous mettrez en place de nouvelles modalités de formation des agents instructeurs, améliorerez les fiches de procédure, proposerez des actions pour la dématérialisation des démarches, et développerez des solutions innovantes pour réduire les délais d’instruction.

Vous devrez également collaborer avec les services de fraude pour adapter les dispositifs de contrôle.

Compétences attendues

• Connaissances juridiques – maîtrisées.
• Connaissance de l'environnement professionnel – maîtrisée.
• Outils informatiques – maîtrisé.
• Qualités rédactionnelles – maîtrisées.
• Compétences managériales – expert.
• Capacité à travailler en équipe – maîtrisée.
• Organisation – maîtrisée.
• Application de la réglementation – maîtrisée.
• Capacité d'adaptation – maîtrisée.
• Sens des relations humaines – expert.

Documents requis

Envoi du CV et d'une lettre de motivation.

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.