DCL - Adjoint.e au chef du bureau des dotations de l'État et du contrôle budgétaire

DCL - Adjoint.e au chef du bureau des dotations de l'État et du contrôle budgétaire

Fonction publique d'Etat.

Catégorie A (cadre).

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière – Responsable budgétaire.

Statut du poste

Susceptible d'être vacant.

Intitulé du poste

DCL - Adjoint.e au chef du bureau des dotations de l'État et du contrôle budgétaire.

Description du poste

Préfecture du Pas-de-Calais – Direction de la Citoyenneté et de la Légalité – Rue Ferdinand Buisson.Bureau des Dotations de l’État et du Contrôle Budgétaire.

Vos activités principales :

• Assurer le rôle d’encadrant avec les objectifs suivants :
• Assurer le suivi des versements du FCTVA sur ALICE et le traitement des dossiers complexes.
• Piloter la campagne budgétaire (préparation, suivi, bilan) et saisine de la CRC.
• Suivre l’activité des agents (indicateurs), améliorer la qualité des analyses et des correspondances.
• Mobiliser les compétences et maintenir une cohésion d’équipe par l’organisation de réunions de section.
• Rédiger les circulaires destinées aux collectivités locales (domaine budgétaire, fiscalité, FCTVA).
• Superviser l'ensemble de la procédure des mandatements et inscriptions d'office : mise en demeure, rappels, prise d'arrêtés, saisines CRC…
• Traitement juridique des dossiers complexes en lien avec la DDFIP ou la DGCL (fiscalité, budgétaire, dotations exceptionnelles).
• Sur l’ensemble du service :
• Seconder le chef de bureau sur l’ensemble des missions du service, développer une polyvalence.
• Exercer une fonction d'appui et de conseil aux collectivités et aux sous-préfectures.
• Maintenir une collaboration de qualité avec nos partenaires (DDFIP, Sous-Préfecture, SGAR, chambre régionale des comptes).
• Assurer l’intérim du chef de bureau.

Conditions particulières d'exercice

Respect des délais impartis au contrôle budgétaire (un mois) et au contrôle de légalité (deux mois).

Rémunération

• Titulaire : selon grille indiciaire.
• Régime RIFSEEP : IFSE entre 819 et 2 125 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année.
• Contractuel : 2 200 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste.

Temps de travail

• Temps complet : 1 607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36 h 30 à 38 h 30 / semaine) – Horaires variables de 7 h 30 à 18 h 30 (plage de présence fixe de 9 h 00 à 16 h 00).
• Pause méridienne minimale de 45 minutes.
• 27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi.
• Télétravail possible.
• Équipement informatique adapté.

Autres sujétions

• Restaurant administratif accessible, avec participation financière.
• Forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75 %.
• Lieu de travail desservi par les transports en commun.
• Participation à la complémentaire santé.
• Accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissance techniques – Connaître l'environnement des collectivités territoriales / niveau pratique – requis.
• Avoir des connaissances juridiques et des connaissances sur les finances des collectivités / niveau maîtrise – à acquérir.
• Avoir des compétences en bureautique (messagerie, outil "ACTES") / niveau pratique – à acquérir.

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir analyser / niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir rédiger / niveau maîtrise – à acquérir.
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – à acquérir.

Savoir-être :

• Savoir communiquer / niveau pratique – requis.
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – à acquérir.
• Être réactif / niveau maîtrise – requis.

Activités du service :

Le Bureau des Dotations de l'Etat et du Contrôle Budgétaire est l'un des quatre bureaux composant la direction de la citoyenneté et de la légalité. Il gère l’ensemble des concours financiers de l’État (dotations de fonctionnement et d’investissement, fonds et compensations) versés aux collectivités dont le Fonds de compensation de la TVA (FCTVA). Le service assure également le contrôle des actes budgétaires des collectivités pour l’ensemble de département (budget primitif, compte financier unique et décisions modificatives) sur la base de critères prioritaires.

Composition et effectifs du service :

Le BDECB comprend deux sections : l’une est en charge du contrôle budgétaire, l’autre de la gestion des dotations.

Liaisons hiérarchiques :

• Chef du Bureau des Dotations de l’État et du Contrôle Budgétaire.

Liaisons fonctionnelles :

• Collectivités territoriales et leurs établissements publics.
• Les sous-préfectures;
• Le SGAR.
• La Direction Générale des Collectivités Locales (DGCL).
• La Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP).
• La Chambre Régionale des Comptes.

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62).

Lieu d'affectation

• Préfecture du Pas-de-Calais – Direction de la Citoyenneté et de la Légalité – Rue Ferdinand Buisson.
• Bureau des Dotations de l’État et du Contrôle Budgétaire.
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.