Dcg- Assistant de Gestion Administrative - Alternance H/F

L'entreprise : CSIIM, société de services informatiques à Neuilly-sur-Seine, accompagne des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion de leur infrastructure IT. Nous renforçons notre pôle administratif en recherchant un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance

• Accueil / Standard / Emails :
• Orientation des appels
• Prise de messages
• Traitement et suivi des demandes
• Administration & gestion documentaire :
• Classement et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs
• Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d'achat
• Pointage et contrôle des factures
• Achats & commandes :
• Création des bons de commande
• Suivi des commandes (matériel, licences)
• Suivi des livraisons et relances fournisseurs
• Organisation des envois de colis
• Facturation & suivi :
• Préparation des factures pour le cabinet comptable
• Aide à la création et à l'envoi des devis
• Facturation (y compris téléphonie)
• Suivi des impayés et relances clients
• Support interne :
• Organisation et planning
• Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes) Outils : Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée).