Data Privacy Analyst Apprentice

Responsibilities

• Comprendre et adopter les exigences des politiques du DPCoE afin d’assurer un traitement conforme des tâches assignées.
• Maintien à jour du registre des traitements.
• Contribuer à l’identification des traitements des données, en raison d'un produit, d'un projet ou des tâches quotidiennes de chaque fonction d’AXA GO.
• Aider à évaluer les différents risques réglementaires qui pourraient affecter le traitement.
• Répondre aux questions des différentes entités AXA, plus particulièrement de leurs DPO et Privacy/AI Experts locaux.
• Contribuer à la négociation et la rédaction d'accords internes ou externes sur la protection des données et la conformité aux réglementations applicables en matière d’intelligence artificielle (ex: EU AI Act).
• Contribuer à la révision de contrats ainsi qu’aux modifications de contrats proposées lors des négociations.
• Participer aux négociations, comprendre la stratégie.
• Contribuer aux différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données et de la conformité aux réglementations applicables à l’intelligence artificielle.
• Réaliser des évaluations des risques liés à la protection des données personnelles et à la conformité IA afin d’évaluer leur impact et d’identifier des mesures de mitigation appropriées.
• Fournir un support aux Product Owners dans la conception des plans de mitigation et le suivi de l'efficacité de ces plans.
• Collaborer avec les équipes en charge pour répondre aux demandes d’exercice de leurs droits par les personnes concernées (droit d'accès, rectification, annulation, etc.).
• Fournir un contrôle adapté des risques mis sous surveillance.
• Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’audits de conformité AI/Protection des données personnelles.
• Assurer une communication appropriée envers les différentes parties prenantes (au niveau du groupe et de l'entité).
• Renforcer la collaboration avec les autres équipes de second de ligne de défense.
• Être un/e Teamplayer au sein du Secrétariat Général d’AXA GO et de la communauté Compliance, DataPrivacy and AI du groupe AXA.
• Contribuer à la sensibilisation des clients internes.
• Fournir un support aux clients internes sur les sujets liés aux activités de conformité AI et de protection des données personnelles.
• Participer à la création et mise à jour d’outils de conformité AI/Protection des données personnelles, à la rédaction de notes ainsi qu’à une veille sur les sujets de conformité AI/Protection des données personnelles.

Education and Background

• Formation : école de droit, école de commerce, informatique.
• Écoles cibles : Spécialisation – Conformité AI, protection des données, systèmes d'information.
• Emploi du temps idéal pour l'apprentissage : alternance 3‑4 jours.

Desired Skills

• Soft skills:
  • Être orienté résultats; Capacité à suivre les indications pour la priorisation des tâches, à définir et appliquer un plan d'action clair.
  • Responsabiliser soi-même et les autres pour fournir des résultats de haute qualité dans les délais.
  • Remettre en question les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives.
  • Leadership du changement / Collaboration et influence.
  • Haut niveau d'adaptabilité : Capacité à établir de solides relations de travail avec un large éventail de personnes et de compétences.
  • Esprit pédagogique.
  • Capacité à gagner la confiance de l'équipe et des clients internes.
  • Excellentes compétences en communication à tous les niveaux.
  • Un style de travail collaboratif et un esprit d'équipe.
  • Sensibilité interculturelle.
  • Flexibilité.
• Hard skills:
  • Connaissances réglementaires, RGPD et conformité AI (EU AI Act…).
  • Connaissance de la méthodologie de protection des données personnelles.
  • La connaissance du legal design serait un plus.

Languages

• Anglais – courant.
• Autres langues appréciées : italien, allemand, espagnol, portugais, japonais, chinois.

Tools

• Office 365.