Data analyst / Chargé d'études GPEEC et observatoire des compétences H/F

Le ou la Data Analyst RH contribue à construire et faire vivre un dispositif d’observation des emplois, des effectifs et des compétences permettant d’éclairer les décisions de l’Université.Il ou elle intervient principalement sur :la collecte et la structuration des données ;leur contrôle et leur fiabilisation ;la construction d’indicateurs ;l’analyse statistique et prospective ;la réalisation de tableaux de bord et de visualisations ;la production d’études permettant d'identifier et de comprendre les évolutions des emplois et des compétences.Les analyses produites ont vocation à alimenter à la fois le pilotage RH du périmètre employeur et, progressivement, une lecture plus large desdynamiques d’emploi et de compétences à l’échelle du site Paris-Saclay, notamment dans le cadre de la conférence annuelle RH.Le poste associe ainsi une forte dimension analytique à une découverte progressive des problématiques de GPEEC.

Missions

Produire, structurer et fiabiliser les données de l’observatoire des compétences

Le ou la Data Analyst participe à la construction et à l’amélioration continue du socle de données de l’observatoire.

• identifie les données nécessaires aux différentes études et analyses ;
• collecte et consolide des données provenant de sources multiples ;
• contrôle leur qualité, leur cohérence et leur complétude ;
• contribue à leur nettoyage, leur structuration et leur documentation ;
• participe à la définition de règles de gestion communes ;
• automatise, lorsque cela est possible, certaines opérations de préparation ou d’actualisation des données ;

Une attention particulière est portée à la traçabilité des données, à la reproductibilité des analyses et à la documentation des méthodes utilisées.

Construire les indicateurs et outils de pilotage

En lien avec l’IFPOC, la DRH, les équipes DATA et les directions métiers, le ou la Data Analyst contribue à définir les indicateurs permettant de suivre les principales dynamiques RH.

• des effectifs et de leur évolution ;
• de la structure démographique ;
• des métiers et familles professionnelles ;
• des départs et perspectives de renouvellement ;
• des mobilités et parcours professionnels ;
• des besoins en compétences ;
• des emplois sensibles, émergents ou en tension ;
• des besoins de recrutement, de formation ou d’accompagnement.

Il ou elle développe et maintient des tableaux de bord, outils de suivi et représentations graphiques permettant une lecture simple et partagée de ces données.

Réaliser des analyses et études prospectives

Le ou la Data Analyst contribue aux études menées par l’observatoire des compétences

• réalise des analyses descriptives et comparatives ;
• identifie les tendances, évolutions et éventuels signaux faibles ;
• construit des projections à différentes échéances ;
• contribue à l’élaboration de scénarios simples d’évolution des effectifs