DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Responsable du système d'information « métier »

Intitulé du poste

DAE - Adjoint(e) au sous-directeur - Chef(fe) de bureau du système d'information achat (SIA) H/F

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction des achats de l’État est une direction des ministères économiques et financiers, placée sous l’autorité du ministre de l'action et des comptes publics.

Elle définit les orientations et anime la politique des achats de l’État, notamment en matière d'achats responsables, de soutien aux PME et à l’innovation. Elle pilote sa mise en œuvre auprès desministères et des établissements publics en s’attachant plus largement à optimiser l’impact économique. En collaboration avec les ministères, les établissements publics de l’État etles préfectures de région (plateformes régionales des achats placées au seindesSGAR), elle élabore des stratégies interministérielles d’achat. Elle passe des marchés interministériels et en assure l'exécution ou les confiepar mandat à d’autres ministères ou à l’UGAP et favorise les actions demutualisation des achats. Elle assure la professionnalisation de la filière achat et pilote le SIA de l’État. Forte d’une centaine d’agents, elle est en relation étroite avec d’autres directions des ministères économiques et financiers (direction des affaires juridiques, direction du budget, direction de l’immobilier de l’État, direction générale des entreprises...), avec les secrétariats généraux des ministères, les préfectures de région et les directions achat des EP de l’État.

Elles'est dotée d'une charte de déontologie accessible via le lien :

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction de la modernisation des achats de la DAE comprend 4 bureaux : Le bureau de l'innovation, des PME et de l’achat déconcentré, le bureau des achats responsables, le bureau de la professionnalisation de la filière achat et le bureau du système d’information achat, soit 31 agents. Deux adjoints(es) du sous-directeur sont en cours de recrutement.Le(la) chef(fe) du bureau du système d'information achat (SIA) sera l'un deux.

Elle impulse la politique de modernisation de la fonction achat de l’État et des établissements publics de l’État, dans le respect de leur autonomie. Elle contribue au suivi de la tutelle de l’UGAP.

Elle mène des actions facilitant l'accès des PME à la commande publique et soutenant la diffusion de l'innovation. Elle assure l'animation du réseau des plates-formes régionales des achats de l'État.

Elle prépare et pilote les actions de l'État en matière d'achats responsables sur le plan environnemental et social et accompagne leur déclinaison opérationnelle auprès des entités précédemment mentionnées. Elle suit l’exécution du schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) de l'État approuvé en 2025.

Elle pilote le système d'information des achats de l'État en veillant à la simplification et la dématérialisation des processus d’achat. Elle assure la professionnalisation des acteurs de la fonction achat par la formation et des actions renforçant l'attractivité de la filière des achats de l'État.

Description du poste

Le bureau du système d'information achat (SIA) est chargé de piloter le SI achat de l’État dans le respect de l'état de l'art. Il compte 11 agents, dont 8 chefs de projet et un AIP (assistant informatique de proximité), appuyés par des prestataires externes, ainsi que deux adjoints au(à la) chef(fe) de bureau.

Le(la) chef(fe)de bureau, adjoint(e) du sous-directeur de la modernisation des achats, lui est rattaché(e) hiérarchiquement. Il (elle)définit, conduit et déploie les projets relatifs au SI achat qui lui sont confiés, dans le cadre des besoins exprimés par les acteurs métiers, et, de la cible de sécurité et des engagements de coûts, délais et qualité. Il (elle) assure la maîtrise d'ouvrage et la gouvernance des applications existantes du SI achat, soit en collaboration avec la maîtrise d'œuvre existante (l’AIFE pour l’application Place), soit en pilotant lui (elle)-même la maîtrise d’œuvre.

Avec son équipe, et en étroite collaboration avec les autres entités de la DAE, l'AIFE et le service du numérique du secrétariat général des ministères économiques et financiers, et en lien avec les différents ministères utilisateurs du SIA et la DINUM, il (elle) est particulièrement en charge de :

• Veiller à l’organisation, la coordination et la motivation de son équipe ;
• Conseiller la direction sur les incidences des choix stratégiques opérés ;
• Proposer et définir les axes de développement du SI achat et évaluer les impacts ;
• Piloter la gouvernance du système d'information achat ;
• Piloter la réalisation des projets qui lui sont confiés ;
• Evaluer la performance des systèmes et la satisfaction des utilisateurs.
• Assurer la cybersécurité du SI achat.

Le chef du bureau du Système d'information achat est conseiller pour la sécurité numérique (CSN) du directeur des achats de l’État. Pour cette fonction, il est placé directement sous son autorité ;

• l’assistance informatique de proximité pour le personnel de la DAE.

Le(la) chef(fe) de bureau pilotera la mise en œuvre de la feuille de route pluriannuelle du SIA.

Il (elle)est chargé(e) de préparer et mettre à jour la trajectoire pluriannuelle d’évolution du système d'information achat (SIA), dont le déploiement d’outils d’intelligence artificielle.

Il (elle) a un rôle essentiel d'animation de réseau (référents ministériels sur les enjeux de systèmes d’information), de conseil et d'accompagnement auprès des utilisateurs.

Dans un contexte d’attentes croissantes des acteurs de la communauté des achats, en termes de qualité de service et d’évolutions du SIA, et dans un contexte budgétaire contraint :

• il (elle) participera au comité des achats de l’État, au comité des achats des établissements publics et au comité de pilotage du système d’information achat ;
• il(elle) représentera le sous-directeur à sa demande lors de réunions ou instances internes ou externes à la DAE ;
• il (elle) est amené(e) à assurer l’intérim du sous-directeur en son absence.

Conditions d'exercice particulières

Les candidatures sont soumises à l'Article L124-7 du CGFP (appréciation de la compatibilité des activités antérieures exercées au cours des 3 dernières années avec les fonctions envisagées en respect des exigences déontologiques permettant la prise du poste).