D2P Chargé.e de projet - Sorb'Rising (H/F)

Sorb1 Rising est le projet laur e9at de l e9universit e9 Paris 1 en r e9ponse 0 l9appel e0 projets abExcellenceS sous toutes ses formes bb du programme investissement d e9avenir 2021 (France 2030) . Planifi e9 sur 8 ann e9es, le projet pr e9voit 5 domaines d e9action: la formation, la recherche, le num e9rique, le renforcement des capacit e9s, et le lien avec la soci e9t e9.

La personne recrut e9e prend place au sein du p4fole Sorb1 Rising de la direction des projets et de la prospective (D2P) de Paris 1 Panth e9h-Sorbonne. Le.le chargé.e de pilotage travaille sous l e9autorite de la coordinatrice du projet Sorb1 Rising.

Il.elle encadre le pilotage des indicateurs, le suivi financier, l e9assurance qualit e9 du projet. Il.elle apporte e9galement un soutien e0 la coordination des 5 domaines d e9 intervention et leurs e9quipes et s e2assure du bon déroul e9 du projet.

Missions principales du poste:

Coordination et encadrement:

• Encadrer la cellule de pilotage du projet (finances, RH, communication)
• Suivre le d e9roul e9 du projet: coordination des diff e9rents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet e0 l' e9chelle de l'Universit e9

Gestion et suivi:

• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financi e8re
• Assurer le suivi de l'ex e9cution budg e9taire des cr e9dits allou e9s
• Veiller au bon d e9roulement des diff e9rentes e9tapes du projet et au respect des d e9lais
• Identifier, anticiper et g e9rer les risques li e9s au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)

Production et suivi des indicateurs:

• Produire des bilans annuels d'activit e9
• Alimenter des tableaux de bord de suivi
• Assurer un reporting r e9gulier
• Mettre en œuvre un processus d'assurance qualit e9 et suivre le contr f4le qualit e9 du projet
• Assurer l'organisation de la r e9union annuelle de projet avec l'ANR
• Participer aux activit e9s Una Europa dans le domaine d'intervention du projet

Profil recherch e9

Connaissances principales:

• Bonne connaissance des domaines de recherche, innovation et formation dans l'esr
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une universit e9
• Connaissances budg e9taires g e9n e9rales
• Ma eetrise des outils et techniques de gestion de projet
• Ma eetraise des outils et techniques de reporting
• Ma eetrise des techniques de r e9daction
• Ma eetrise des notions de démarche qualit e9

Comp e9tences:

• Capacit e9 e0 hi e9rarchiser et e0 prioriser
• Capacit e9 d'analyse
• Suivi des risques du projet
• Suivi du planning de r e9alisation
• Capacit e9 e0 interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacit e9 d' e9coute et de reformulation
• Capacit e9 e0 organiser, coordonner des groupes de travail et e0 restituer la synth e8se de leurs travaux
• c9laboration et r e9daction de comptes rendus, de notes d'informations de mani e8re synth e9tique

Comp e9tences sp e9cifiques:

• R e9diger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• c9tre force de proposition sur des approches innovantes
• Participer e0 des consortia europ e9ens
• Travailler en mode projet et en e9quipe
• Travailler dans des organigrammes hi e9rarchiques et fonctionnels cr f4isés
• Utiliser les logiciels sp e9cifiques e0 l'activit e9

Niveau minimum / Formation souhait e9e:

Niveau d' e9tudes: minimum Master 2Exp e9rience demand e9e: au moins 4 ans

Pr e9sentation de Universit e9 Paris I - Panth e9h- Sorbonne

L u universit e9 Paris 1 Panth e9h-Sorbonne associe le glorieux h e9ritage du coll e8ge fond e9 par Robert de Sorbon au XIIIe si e8cle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Simplement universit e9 fran e7aise en sciences humaines et sociales (SHS) , elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l e9ambition de faire e9merger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implant e9e sur 26 sites fran e7iliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze e9tablissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne pr e8s de 45 000 e9tudiants par an et revendique l uun des plus grands r e9seaux d e9alumni du continent.

L uuniversit e9 Paris 1 Panth e9h-Sorbonne est aujourd b4hui la grande universit e9 fran e7aise en sciences humaines et sociales, engag e9e pour replacer l humain au c53ur de l approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une soci e9t e9 plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs ann e9es d u00b4une d e9marche structur e9e et ambitieuse en mati e8re de d e9veloppement durable et de responsabilit e9 soci e9tale (DD&RS) .

Le 23 ao 57t 2021, l u universalit e9 Paris 1 Panth e9h-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement e0 l' e9chelle europ e9enne et son engagement e0 appliquer les principes de la Charte europ e9enne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Descriptif du service

La Direction des projets et de la prospective (D2P) accompagne les enseignants-chercheurs de Paris 1 dans l'acc e8s aux financements nationaux et europ e9ens (Horizon Europe) . Elle intervient selon trois axes: le montage de projets via un guichet unique, le pilotage de projets institutionnels transversaux (tels qu'Una Europa) , ainsi que le conseil et la formation cibl e9s.