[D2P]Chargé.e de projet - Projet AI’Sorb

Activités du poste

CoordinationLe.la chargé.e de coordination assurera la mise en œuvre du projet en lien avec les composantes et les services centraux impliqués d’une part, l’équipe enseignante d’autre part. Ses principales missions :

• Préparer et co-animer le comité de pilotage et le comité stratégique du projet
• Organiser le pilotage du projet : plan d’actions, rétroplanning, coordination des différents interlocuteurs, mise en place du cadrage administratif pour la mise en œuvre du projet à l’échelle de l’Université

Encadrement

• Encadrer des groupes de travail
• Encadrer, en lien avec les directions centrales et les composantes concernées (DEVE, FCPS, DSIUN, etc.), les agents recrutés dans le cadre du projet pour assurer la gestion des formations (communication, scolarité)
• Accompagner les responsables académiques du projet dans le recrutement et l’encadrement des enseignants mobilisés pour assurer les formations

Gestion et Suivi

• Suivre le budget du projet en lien avec la direction financière
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion
• Veiller au bon déroulement des différentes étapes du projet et au respect des délais
• Identifier, anticiper et gérer les risques liés au projet (retard dans le rendu des livrables, etc.)
• Suivre les indicateurs
• Produire des bilans annuels d’activité ; alimenter des tableaux de bord de suivi ; assurer un reporting régulier

Communication et Qualité

• Alimenter des supports et canaux de communication à diffuser via les différents canaux sur l’avancée du projet, en interne et en externe
• Organiser et animer des réunions d’information
• Mettre en œuvre un processus d’assurance qualité et en assurer le suivi
• Assurer l’organisation de la réunion annuelle de projet avec l’ANR

Profil recherché

Connaissances

• Bonne connaissance de la formation initiale et de la formation continue dans l’ESR
• Bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’une université
• Connaissances budgétaires générales
• Notions de démarche qualité

Compétences Générales

• Outils et techniques de gestion de projet
• Outils et techniques de reporting
• Elaboration et rédaction de comptes rendus et de notes d’informations synthétiques

Compétences Spécifiques

• Suivre un planning de réalisation
• Rédiger les documents contractuels
• Analyser les situations de travail et les organisations
• Être force de proposition sur des approches innovantes
• Animer des réunions de travail
• Travailler en mode projet et en équipe
• Travailler dans des organigrammes hiérarchiques et fonctionnels croisés
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Qualités

• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité d’écoute et de reformulation
• Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux

Niveau Minimum / Formation Souhaitée

• Niveau d’études : minimum Master 2

Expérience demandée

• au moins 2 ans

Divers

• Niveau catégorie A, ouvert à tout type de recrutement
• Corps – Grade : A
• Durée : Cdd : 1 an, renouvelable
• Quotité d’affectation : 100%
• Localisation : Direction des projets et de la prospective (D2P)
• Site : 1 rue d’Ulm, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 5e
• Contraintes et rémunération : Rémunération selon expérience

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