CSATE - Gestionnaire financier - exécution de la dépense

CSATE - Gestionnaire financier - exécution de la dépense

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

CSATE - Gestionnaire financier - exécution de la dépense

Description du poste

Vos activités principales:

• Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe:
• • l’exécution des dépenses du CSATE: Règles et procédures internes – Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.
  • Relevé d’opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.
  • Création des bons de commandes via chorus formulaire.
  • Suivi et paiements des factures et abonnements: mooncard (essence), Opache6 (téléphonie), mobilis (péage)…
• Le suivi du parc automobile:
  • Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL: maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)
• L’équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu’au paiement des factures):
  • Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements…)
• Commandes de fournitures, mobilier…pour la présidence et le secrétariat du CSATE
• Suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching
• Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.
• En l’absence de l’assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l’instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE).
• Vous appuierez également l’équipe du secrétariat général pour l’organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets…).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.

Le CSATE évalue également les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat.

· Composition et effectifs du service

19 préfets: Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale

1 administrateur de l’Etat: la secrétaire générale

1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique

· Liaisons hiérarchiques

La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.

· Liaisons fonctionnelles

Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l’agence de voyage Amplitudes.

Les 8 secrétariats de circonscription.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.

Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée).

Connaissance des logiciels CHORUS DT, CHORUS Formulaires et CHORUS Cœur (formation possible) messagerie et suite OPEN OFFICE.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Magali NOVIS, Secrétaire générale du CSATE : Tél : ,

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir analyser

niveau pratique

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir accueillir

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation – Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France – 75012 Paris

Métro Cour Saint Emilion (ligne 14) – Tramway Baron Leroy (T3) – Bus 63 – 24 – 109 - 111

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Immeuble Lumière – 40 avenue des terroirs de France 75012 Paris

Fonds d’emploi - Lieu

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Direction Départementale de la Police Nationale des Landes Hôtel de Police de Mont de Marsan 22-23 place Joseph Pancaut BP MONT DE MARSAN Cedex
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels