CPN ST GERMAIN EN LAYE - Agent (e) chargé (e) de ressources documentaires et de l'accueil du pu[...]

Vos activités principales

• Archivage de toute la production «papier» du service (plaintes, procédures) ;
• Epuration périodique des dossiers obsolètes – dossiers sortis pour destruction ;
• Renseignement aux différentes demandes d’informations dans les dossiers archivés ;
• Réponse aux courriers de demandes de procédures et de mains courantes pour le Tribunal Judiciaire ;
• Réponse aux sollicitations de la hiérarchie ;
• Utilisation de l’application ALICE (plateforme du courrier entrant et sortant) pour les recherches et l’enregistrement des demandes traitées par le bureau ;
• Réponse par courrier aux demandes des usagers, des avocats, du Tribunal Judiciaire et des assurances (procédures judiciaires et main‑courantes) ;
• Gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives (audition des particuliers et rédaction de rapports) ;
• Assurer le management de sa collaboratrice directe avec laquelle elle partage les missions sus‑mentionnées ;
• Accueil et orientation du public vers les services compétents de la circonscription de Marly en l’absence de la titulaire du poste ;
• Réception des usagers souhaitant acter leurs demandes de procuration lors des différentes élections ;
• Renforcer le secrétariat BLS – RH de Saint‑Germain‑en‑Laye en cas de besoin exprimé par le chef de bureau ;
• Assurer des permanences en binôme à la CPN SAINT‑GERMAIN‑EN‑LAYE les week‑ends d’organisation des élections dans le cadre du suivi des procurations.

Votre environnement professionnel

Le bureau des archives du site de Marly‑le‑Roi est rattaché au chef du BLS (bureau de liaison et de soutien)/RH, bureau qui est lui‑même placé sous l’autorité du chef État‑Major et de son adjoint. Il est notamment en charge de l’archivage des plaintes et des procédures judiciaires de l’ensemble de la CPN, et de la gestion des enquêtes administratives des particuliers faisant l’objet de demandes d’expulsions locatives. L’agent peut être amené à assurer l’intérim de la titulaire du poste à l’accueil du public, notamment, lors de ses absences. Il assure également le tutorat et le management d’un agent ayant les mêmes missions.

Conditions particulières d’exercice

• Discrétion dans les missions à accomplir – sens de l’organisation et du relationnel ;
• Polyvalence – grande rigueur – autonomie ;
• Management et tutorat d’un agent du même corps (Adjoints Administratifs) ;
• Régime hebdomadaire de 40h30 générant 25 jours de congés annuels et 29 jours RTT.

Profil recherché

• Connaissances techniques : environnement professionnel – niveau pratique ;
• Compétences en informatique – bureautique – niveau pratique requis ;
• Savoir‑faire : s’organiser, rédiger, travailler en équipe – niveau pratique requis ;
• Savoir‑être : sens des relations humaines, capacité à s’exprimer oralement – niveau maîtrise requis ;
• Savoir‑s'adapter – niveau pratique requis.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans.