CPN LES MUREAUX - Gestionnaire secrétariat - courrier (H/F)

Groupe RIFSEEP 2Vos activités principalesGestion des votes par procurationGérer le suivi des contrôles judiciairesDemandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvés secrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agenda gestion des commandes de consommables imprimantes rédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaireGestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locatives suivi et destruction des archives gérer l’enregistrement du courrier dans ALICEVotre environnement professionnelActivités du serviceL’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat.Cette unité gère les fonctions “support” du service.Composé de 8 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE) , ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives.Composition et effectifs du service3B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint TechniqueLiaisons hiérarchiquesCommissaire de police, Brigadier Major, SACSLiaisons fonctionnellesCommissaire; DIPN78; DGPN; Parquet; Huissiers; Tribunal de Police; Préfecture; Sous-préfecture; gendarmerie; fonctionnaires du service

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPolyvalence indispensable – rigueur – sens de l’organisation – discrétion – disponibilitéRégime hebdomadaire 40h30 (25CA-29RTT) Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne de 08h06 journalières.Qui contacter?Chef d’État-major, Brigadier Major, Adjoint chef d’État-Major, SACS,

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise -requisAvoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique requisSavoir-faireSavoir s'organiser -niveau maîtrise -requisSavoir travailler en équipe -niveau maîtrise -requisSavoir rédiger - niveau pratique - requisSavoir-être avoir le sens des relations humaines -niveau maîtrise -requis savoir s'exprimer oralement -niveau maîtrise -requis savoir s'adapter -niveau pratique -requisVos perspectives: Possibilité d’évoluer en fonction des mouvements internes.Durée attendue sur le poste: 3 ans à 5 ans

Présentation de Direction Interdépartementale de Police Nationale D’île-de-France

Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France