CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F
CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F
Détail de l'offre
Informations générales
Référence
BA062PNC-
Intitulé long de l'offre
CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Intitulé du poste
CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F
Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du Commissaire central
- Suivi et veille des boites courriels du secrétariat particulier et du chef de circonscription
- Gestion et suivi du courrier particulier et des notes de service du Commissaire central, archivages
- Gestion et suivi du courrier et des notes de services de l’État-Major, archivages
- Traitement et suivi des dossiers sensibles.
- Suivi des conventions partenariales (mairie, ...)
- Gestionnaire RH de proximité (habilitation DIALOGUE2): coordination et suivi des notations, traitement des dossiers de gratifications et disciplinaires
- Suivi des dossiers OMP
- Intérim de la responsable du secrétariat particulier dont le suivi des déclarations de port de l’arme hors service et des cartes voyager-protéger; la planification du service standard.
- Régisseur de recettes suppléant départemental
Votre environnement professionnel:
Activité du service:
Gestion du secrétariat particulier du chef de Circonscription et de l’Etat-Major
Régie départementale de recettes
Composition et effectifs du service:
1 Secrétaire administratif + 1 Adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques:
le chef de la Circonscription de Police Nationale de LENS Agglomération
Liaisons fonctionnelles :
DIPN 62 – SGAMI59 – PARQUET – S/PREFECTURE – OMP - DRFIP
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / contraintes / sujétions:
Forte implication personnelle, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, esprit d’initiative, discrétion, autonomie, réactivité.
Horaire variable sur la base de 40h30 par semaine
29 jours de RTT
Secrétariat particulier: –
Bureau de Liaison et de Soutien (BLS): -
Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre:
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être:
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Compétences attendues
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes et de préparer des concours de niveau supérieur
Informations complémentaires
Hôtel de police de LENS, 2 rue Louis Dellus, 62300 LENS -CPN LENS AGGLOMERATION
Durée attendue sur le poste : 1 an
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06 - Gestionnaire ressources humaines
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :GRH007A - Gestionnaire ressources humaines
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)