CPN BRIVE - Chargé(e) de la gestion RH de proximité et secrétariat (H/F)

Chargé(e) de gestion la gestion RH de proximité et secrétariat au sein du Bureau Local du Soutien Opérationnel de la circonscription de police nationale de BRIVE-LA-GAILLARDE.

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des rendez-vous du chef de service et la tenue de son agenda
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant du commissariat
• Assurer la gestion de la messagerie du secrétariat pour diffusion à qui de droit
• Informer la direction sur les situations sensibles constatées des personnels
• Assurer le suivi des commandes du SLPJ et SLSP pour transmission EM dans les délais impartis
• Regrouper les éléments du bulletin d’information quotidien de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission à l’EM
• Regrouper les éléments de synthèse de chaque service, vérifier la cohérence pour transmission hebdomadaire a l’EM
• Assurer la bonne tenue des procurations lors d’élections
• Diffuser des permanences hebdomadaires des week-ends et jours féries auprès de la DDPN, TJ Brive et l’ensemble des agents de la circonscription
• Assurer la gestion administrative des personnels: carrière, santé (maladie ordinaire, CLM, CLD, blessures en service, maternité) , congés (compte épargne temps, autorisations spéciales d’absence, congés syndicaux) , mobilité
• Effectuer les états de fins de mois en RH
• Assurer la gestion des commandes du SDSO dans les délais impartis
• Assurer la transmission des demandes de remboursement de frais de stage et mission

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents, assister la hiérarchie dans l’organisation quotidienne du travail.

Composition et effectifs du service:

1 secrétaire administratif chef BLSO – 1 adjoint administratif – 2 adjoints techniques chargés de la logistique

Liaisons hiérarchiques

N+1: Chef BLSO

N+2: Chef de la CPN de BRIVE

Liaisons fonctionnelles:

Le chef de la Circonscription et son adjoint, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE ( SDSO et État Major) , les fonctionnaires de la circonscription, la Direction Départementale de la Police Nationale à TULLE, le Secrétariat Général de l’Administration du Ministère de l’Intérieur, les partenaires du commissariat.

Conditions particulières d'exercice

Groupe RIFSEEP: 2

• régime hebdomadaire de 40h30 - horaires variables
• Capacité d’adaptation, rigueur et sens de l’organisation, réserve et discrétion professionnelle, maîtrise de l’écrit, polyvalence indispensable.

Perspectives:

• Valorisation de la carrière liée à la technicité du poste et enrichissement de l'expérience
• avancement de grade (concours / examens professionnels / promotion)

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique -niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel -niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
• Savoir s'organiser
• niveau pratique
• requis
• Savoir travailler en équipe
• niveau pratique
• requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• Rigueur et méthode
• niveau maîtrise
• à acquérir
• savoir s'adapter
• niveau pratique
• requis
• savoir communiquer
• niveau pratique
• requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Sud-Ouest

Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST