Cost Control & Billing H/F

Ltd recherche pour l'un de ses clients, acteur acteur majeur du secteur Luxe au national et à l'international, un Cost Control & Billing H/F

Le poste :

Missions principales

Le/la Cost Control & Billing Officer est responsable du suivi des coûts, du contrôle de la facturation et de la fiabilité des données financières. Il/elle veille à la bonne application des procédures internes, à l'optimisation des coûts et au respect des délais de facturation et de reporting.

2. Responsabilités et activités

A. Cost Control – Contrôle des coûts

• Assurer le suivi des coûts opérationnels et analyser les écarts entre les coûts réels et les budgets prévisionnels.
• Contrôler les dépenses et vérifier leur conformité avec les budgets approuvés.
• Identifier les anomalies, les dépassements budgétaires et les opportunités d'optimisation des coûts.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de performance (KPIs).
• Participer à l'élaboration des budgets, des prévisions financières et des clôtures mensuelles.
• Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'améliorer la rentabilité des projets et des activités.

B. Billing – Facturation

• Préparer, contrôler et émettre les factures clients conformément aux contrats et aux conditions commerciales.
• Vérifier l'exactitude des montants facturés, des tarifs appliqués et des prestations réalisées.
• Assurer le suivi des factures en attente, des avoirs et des éventuelles corrections.
• Contrôler la cohérence entre les commandes, les contrats, les prestations réalisées et les factures émises.
• Coordonner les échanges avec les équipes commerciales, opérationnelles et comptables pour résoudre les litiges de facturation.
• Suivre les échéances de facturation et contribuer à la réduction des retards de paiement, en lien avec les équipes comptables.

C. Reporting et amélioration des processus

• Produire des reportings périodiques sur les coûts, le chiffre d'affaires et la facturation.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats réels.
• Fiabiliser les données financières et assurer leur traçabilité.
• Participer à l'amélioration des processus de contrôle interne et de facturation.
• Contribuer à l'automatisation des reportings et à l'optimisation des outils financiers.

Profil recherché :

• - Bac+3 à Bac+5 en finance, comptabilité, contrôle de gestion ou gestion d'entreprise.
• - Connaissance de CargoWise

Expérience

• 2 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion, contrôle des coûts, facturation ou finance opérationnelle.
• Une expérience dans un environnement international ou multisite est un plus.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et analyses de données.
• Connaissance d'un ERP ou d'un outil de gestion financière : SAP, Oracle, Microsoft Dynamics ou équivalent.
• Maîtrise des processus de facturation clients et de suivi budgétaire.
• Capacité à analyser les écarts financiers et à produire des reportings fiables.
• Anglais professionnel souhaité, voire indispensable selon l'environnement.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Esprit analytique et capacité à résoudre les problèmes.
• Organisation et respect des délais.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion dans le traitement des données financières.

4. Indicateurs de performance (KPIs)

• Taux d'erreur sur les factures émises.
• Respect des délais de facturation.
• Écart entre budget prévisionnel et coûts réels.
• Montant des coûts identifiés comme optimisables.
• Délai de résolution des litiges de facturation.
• Fiabilité et ponctualité des reportings financiers.