CORRESPONDANT RESSOURCES HUMAINES (H/F), CATÉGORIE C (Nouvelle fenêtre)

Responsabilités

• Accompagner le volet formation et suivre le process des entretiens professionnels
  • Participer au recensement des besoins de formation, en lien avec les directions et le pôle formation de la DRH
  • Accompagner les agents et les encadrants dans leurs démarches d’inscription sur le logiciel Inser
  • Suivre les demandes de formation des agents et transmettre les convocations
  • Mettre à jour les circuits de validation hiérarchique dans le logiciel Inser pour le volet entretiens professionnels
  • Relire et vérifier la complétude de tous les entretiens professionnels et des fiches de promotion
  • Recenser les demandes de revalorisation
  • Apporter un appui aux agents et aux managers tout au long de la campagne
• Gérer la partie variable de la rémunération des agents
  • Établir le bordereau des éléments variables de paie
  • Saisir les données dans le logiciel de paie
  • Répondre aux agents sur les réclamations paie, en lien avec la DRH
  • Compiler les informations concernant les agents grévistes
  • Informer la DRH sur les absences de services faits des agents
• Gérer les éléments médicaux
  • Suivre les arrêts maladie, les dossiers d’accidents de travail, les temps partiels thérapeutiques
  • Assurer le lien entre le service de médecine préventive et les directions
  • Renseigner les tableaux de suivi
• Accompagner le recrutement et la carrière des agents
  • Saisir les profils de postes dans le logiciel Gestmax
  • Suivre et transmettre les rapports de stages
  • Suivre les demandes de stagiaires écoles et les demandes d’apprentis
  • Rédiger les attestations demandées par les agents (employeur, de présence…)
  • Transmettre les demandes de temps partiels, cumuls d’emploi…
• Missions annexes
  • Mettre à jour les fiches de postes
  • Assurer le suivi des factures MADS descendantes en lien avec les pôles territoriaux et les communes
  • Suivre et mettre à jour l’arrêté de délégation de signatures des agents de la DCP et des appariteurs
  • Participer à l’organisation administratives des élections en lien avec la DCP

Spécificités du poste

• Temps de travail : 39 heures hebdomadaires, horaires variables avec pointage
• Lieu de travail : Mairie Orléans, place de l'étape, Orléans
• Télétravail autorisé selon la charte et le règlement en vigueur
• Service organisé en bureaux partagés
• Déplacements ponctuels dans les locaux des équipes

Compétences techniques attendues

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance et maîtrise des logiciels métiers RH
• Méthode et rigueur
• Qualités rédactionnelles

Savoirs être

• Écoute, dialogue
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Réactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Avantages internes et du CNAS
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades