Correspondant.e local.e de formation (H/F)

Poste à pouvoir au 05/10/2026 pour 3 mois

Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Ain, le bureau interministériel de la

prévention, de la formation et de l'action sociale (BIPFAS) est en charge notamment de l'accompagnement de la

vie professionnelle et garant de la qualité de vie au travail de l'ensemble des agents du périmètre de

l'administration territoriale de l'État (préfecture et sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD). Caractérisée par

une communauté de travail aux origines ministérielles diversifiées, l'identification des différents processus doit

permettre un accompagnement adapté des agents dans leurs besoins de formation et leur évolution de carrière.

Diffuser de manière ciblée les offres de formation sur le périmètre ATE

Alimenter et actualiser le site Intranet des services de l'ATE dans l'Ain pour les rubriques formation,

concours et examens professionnels et sur les autres thématiques du bureau en fonction des besoins

Organiser les moyens matériels et logistiques à mettre à disposition pour les formations locales

Assurer l'accueil des stagiaires lors des formations locales

Gérer et suivre les demandes d'inscription aux formations métiers ou interministérielles dans les

applications web (SAFIRE, Renoirh...)

Enregistrer les formations suivies dans le tableau de suivi et renseigner les dossiers individuels des agents

Contribuer à l'évaluation, au contrôle, établir le bilan annuel des formations par structure sur l'ensemble

du périmètre de l'ATE

Répondre aux demandes des agents via l'application GEF

Contribuer au recensement des besoins de formation à partir des extractions de l'application Estève

(comptes rendus des entretiens professionnels) en appui du référent local de formation

Gérer les outils de suivi des formations et répondre aux enquêtes régionales/nationales

Assurer le suivi des formations obligatoires

Mettre à jour les tableaux de bord des effectifs de manière ponctuelle en lien avec le bureau RH.

Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages de 3ème et 2nde via la

plateforme 1eleve1stage.education.gouv.fr

Solliciter les services, collecter les propositions et publier les offres de stages pour les élèves de l'IRA

Transmettre aux services les demandes de stages ( non gratifiés et gratifiés)

Établir les conventions de stage avec les établissements (EPLE, Ecoles supérieures)

Préparer l'accueil des stagiaires avec les services RH, logistiques et informatiques( fiches accueil)

Renseigner le tableau de suivi des stagiaires

Gérer la messagerie stagiaires

S'assurer de l'inscription et du suivi des formations obligatoires pour les services civiques

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et confidentialité