Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Fonction Publique de l'Etat

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Présentation de la structure recruteuse

Le poste est positionné au sein de l'agence comptable, composée de 60 agent-es, sous l'autorité de l'agent comptable.

Description du poste

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Il s’agit d’une création de poste dont la mission s’inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.

Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l’administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.

Activités principales

Déploiement de l’outil et Assistance

• Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils
• Effectuer les paramétrages fonctionnels
• Garantir le bon fonctionnement de l’application auprès des utilisateurs
• Conduire la mise en œuvre de l’interopérabilité du système d’information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l’Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs
• Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l’Agence comptable
• Veiller aubon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d’information en lien avec l’AMUE
• Faciliter l’accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques
• Animer le réseau des correspondants interne à l’établissement référencés à l’AMUE
• Participer au réseau métier financier et comptable
• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels
• Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l’établissement
• Assurer un soutien au contrôle interne (extractions…) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d’analyse statistiquede l’agent comptable
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l’AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact

Conduite de projets : Oui

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)
• Connaissance de l'environnement et de l’usage de SAP-SIFAC+: niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l’assistance
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation

Savoir-faire transversaux :

• Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l’outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes

Savoir être :

• Sens du service aux utilisateurs
• Être de force de proposition
• Capacité à transmettre et à restituer
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience, esprit d’équipe, pédagogie
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4, place Jussieu 75005 Paris

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris