Correspondant fonctionnel SIFAC+ de l'agence comptable F/H

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans)

Missions :

• Dans un premier temps, contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.
• Une fois le projet finalisé, assurer l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes.
• Proposer toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil.
• Les missions décrites seront amenées à évoluer.

Activités principales

• Déploiement de l'outil et assistance.
• Optimiser les nouvelles fonctionnalités des outils.
• Effectuer les paramétrages fonctionnels.
• Garantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateurs.
• Conduire la mise en œuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSI.
• Assurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexes.
• Suivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l'Agence comptable : création des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs.
• Être garant-e des droits et des obligations des différentes plateformes.
• Assurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l'Agence comptable.
• Veiller au bon fonctionnement et à la fiabilisation des processus techniques du système d'information en lien avec l'AMUE.
• Faciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestion.
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiques.
• Animer le réseau des correspondants internes à l'établissement référencés à l'AMUE.
• Participer au réseau métier financier et comptable.
• Mettre en œuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des Personnels.
• Piloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l'établissement.
• Assurer un soutien au contrôle interne en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+.
• Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistique de l'agent comptable.
• Réaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impact.

Connaissances transversales requises

• Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP).
• Connaissance de l'environnement et de l'usage de SAP‑SIFAC+ : niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l'assistance.
• Connaissance des structures universitaires et de leur organisation.

Savoir‑faire transversaux

• Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAP.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Savoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l'outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentes.

Savoir‑être

• Sens du service aux utilisateur‑trices.
• Être de force de proposition.
• Capacité à transmettre et à restituer.
• Esprit de synthèse et d'analyse.
• Relationnel aisé, patience, esprit d'équipe, pédagogie.
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité.
• Sens de l'organisation et de la méthode.