Correspondant(e) Ressources Humaines (H/F)

Le correspondant RH effectue des tâches administratives liées aux ressources humaines, dans le respect des dispositions légales et réglementaires. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement.

• Constituer, alimenter et suivre les dossiers administratifs des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ
• Réaliser les déclarations obligatoires auprès de l'URSSAF, organiser les visites médicales avec la médecine du travail.
• Pourvoir aux remplacements des salariés (après accord du responsable d'établissement) et modifier les plannings en conséquence.
• Affichage des plannings en salle du personnel
• Elaborer les plannings annuels (Gestion des Temps de Travail) et les faire valider par la responsable d'établissement
• Saisir les contrats de travail CDD, les présenter au responsable d'établissement pour signature
• Alimenter les compteurs temps : récupérations des fériés, des congés payés, du temps de travail
• Calculer et enregistrer les variables paies chaque mois
• Mettre à jour les tableaux de bord RH
• Mettre à jour le tableau Excel des arrêts pour maladie, accident du travail, absences
• Alimenter le logiciel de paie en saisissant les arrêts maladie, accident du travail, congés payés
• Contribuer à la mise en œuvre du logiciel FOCAT
• Saisir sur Net Entreprise les accidents de travail et les attestations de salaire
• Constituer les dossiers de Prévoyance
• Scanner et archiver dans le cadre de la gestion électronique des documents (GED) les dossiers du personnel
• Peut-être amené à assurer le standard téléphonique PROFIL

Savoir-être : Sens des relations avec les personnes âgées, sens du contact et de la diplomatie, rigueur, discrétion, respect, calme, sens du travail en équipe.

Savoir-faire : organi...