Correspondant(e) local de formation et gestionnaire stagiaires

Correspondant(e) local de formation et gestionnaire stagiaires

Fonction publique d'État – Catégorie B (profession intermédiaire).

Type de poste : Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Description du poste

Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ain, le bureau interministériel de la prévention, de la formation et de l’action sociale (BIPFAS) est chargé d’accompagner la vie professionnelle et de garantir la qualité de vie au travail des agents de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfectures, DDT, DDPP, DDETS, SGCD). L’identification des processus permet un accompagnement adapté aux besoins de formation et à l’évolution de carrière.

Vos activités principales

L’objectif de la fonction est d’assurer une offre de formation adaptée, un conseil en mobilité carrière et le suivi des demandes de formation, tout en garantissant la qualité de vie au travail.

Responsabilités

• Formation : Diffuser ciblé les offres de formation sur le périmètre ATE.
• Alimenter et actualiser le site intranet des services ATE.
• Organiser les moyens matériels et logistiques pour les formations locales.
• Assurer l’accueil des stagiaires lors des formations locales.
• Gérer et suivre les demandes d’inscription aux formations métiers ou interministérielles via applications web (SAFIRE, Renoirh…).
• Enregistrer les formations suivies dans le tableau de suivi et renseigner les dossiers individuels des agents.
• Contribuer à l’évaluation, au contrôle, et établir le bilan annuel des formations par structure sur l’ensemble du périmètre de l’ATE.
• Répondre aux demandes des agents via l’application GEF.
• Recenser les besoins de formation à partir des extractions de l’application Estève, en appui du référent local de formation.
• Gérer les outils de suivi des formations et répondre aux enquêtes régionales/nationales.
• Assurer le suivi des formations obligatoires.
• Mettre à jour ponctuellement les tableaux de bord des effectifs en lien avec le bureau RH.
• Stagiaires : Solliciter les services, collecter les propositions, et publier les offres de stages via la plateforme 1eleve1stage.education.gouv.fr.
• Établir les conventions de stage avec les établissements (EPLE, écoles supérieures).
• Préparer l’accueil des stagiaires avec les services RH, logistiques, et informatiques (fiches accueil).
• Renseigner le tableau de suivi des stagiaires.
• Gérer la messagerie stagiaires.
• Assurer l’inscription et le suivi des formations obligatoires pour les services civiques.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Discrétion et confidentialité.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans.

Perspectives : Accès à un emploi de référent local de formation.

Environnement professionnel

Le SGCD est un service déconcentré interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles (DDI). Le BIPFAS assure une offre de formation adaptée aux agents et aux structures, le conseil en mobilité carrière, le traitement de l’action sociale et le suivi budgétaire des crédits dédiés.

Ce bureau gère également le suivi de tous les dossiers liés à la médecine de prévention et l’animation des dispositifs de prévention via le conseiller de prévention, pour environ 450 agents.

Critères candidat / Compétences attendues

• Connaissances techniques : environnement professionnel.
• Compétences en informatique – bureautique et outils collaboratifs.
• Application de la réglementation.
• Compétences en ressources humaines.
• Savoir‑faire : s’organiser, accueillir, expression orale aisée, travailler en équipe.
• Savoir‑être : communiquer, sens des relations humaines, s’adapter.

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : Ressources humaines.

Localisation du poste : Europe, France, Auvergne‑Rhone‑Alpes, Ain (01).

Lieu d'affectation (sans géolocalisation) : 45 avenue Alsace Lorraine – 01000 Bourg-en-Bresse.

Qui contacter :

• Valérie CERVERA‑ORTIZ : Cheffe du BIPFAS – – .
• Sylvia CHARPIN : Directrice adjointe du SGCD – – .
• Nathalie PICHET : Directrice du SGCD – – .

Liste des pièces à déposer sur le site :

• CV
• Lettre de motivation
• Copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
• Dernier arrêté d’avancement (titulaire)
• Dernier bulletin de salaire
• Formulaire Unique de Demande de mobilité (FUD) obligatoire pour tous les candidats sans distinction de recrutement.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste peut être ouvert aux agents contractuels conformément aux dispositions du 2° de l’article L332‑2 ou de l’article L332‑7 du Code général de la fonction publique.