Correspondant douanes et Assistant chef de projet F/H

Correspondant douanes et Assistant chef de projet F/H

Description du poste

S'appuyant sur plus de 40 années de savoir-faire, et les compétences de 5 000 collaborateurs à travers le monde, la Business Unit (BU) Fuel développe, conçoit, fabrique et commercialise des assemblages de combustible ainsi que des services associés au combustible, pour les centrales de production d'électricité de type réacteur à eau légère (REP pour les réacteurs à eau sous pression et REB pour les réacteurs à eau bouillante) et les réacteurs de recherche. La BU Fuel est également en charge de l'élaboration du zirconium et de ses alliages et commercialise aussi des services d'ingénierie et des services sur site associés au combustible.

Correspondant(e) douanes pour FL FCP (exports AMEA) et FL FCE (exports Europe).

Responsabilités

• Conceiller les responsables commerciaux sur les obligations douanières.
• Préparer les documents pour effectuer les formalités douanières.
• Sensibiliser le personnel en matière d’affaires douanières.
• Gérer l’EMEBI (reporting mouvements UE).
• Piloter les expéditions de TREX entre l’usine de Montreuil Juigné et la JV CAST en Chine.
• Émettre les factures proforma pour les expéditions.
• Faire réaliser les factures commerciales par la comptabilité et les transmettre au client.
• Planifier et actualiser sur SAP les besoins de TREX en accord avec le chef de projet.
• Participer aux réunions d’équipes projet (H&N).
• Participer aux audits.
• Enregistrer et diffuser les courriers clients (QI) sur Documentum et dans le fichier de suivi du projet.
• Suivre et consolider les éléments de réponses obtenues des autres services (FSS, PMM, Qualité, …).
• Préparer l’ébauche du courrier de réponse.
• Suivre les indicateurs qualité du projet.
• Réaliser les factures proforma et les déclarations douanières pour les expéditions de composants.
• Participation ponctuelle aux recettes avec le client.
• Coordonner la fourniture des pièces de rechange au travers des contrats signés avec Yibin et Baotou.
• Organiser les expéditions et collecter la documentation des pièces de rechange avec l’équipe DOF/TT.
• Participer à la préparation des offres de pièces de rechange éventuelles.

Qualifications

• Formation gestion commerciale bac +2/3, complétée par des formations spécifiques en techniques douanières, douanes, incoterms et commerce international.
• Expérience de 5 à 10 ans dans la gestion administrative de projets industriels.
• Compétence démontrée en gestion de contrats ou d’affaires.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différentes parties prenantes.
• Bonne maîtrise de SAP et des outils de suivi de projets.

Compétences supplémentaires

Expérience dans la préparation des déclarations douanières et la conduite de factures proforma.

Déplacements

Occasionnels.

Entité légale

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.