CORRESPONDANT COMPTABLE (H/F)

Présentation de la Direction générale

La Direction Générale Adjointe Développement du territoire et Attractivité supervise une collectivité de 3500 agents œuvrant quotidiennement pour le bien-être des habitants de la métropole de 282 800 habitants, répartis en 22 communes et regroupant plus de 200 métiers.

Contexte de travail

Le Service d'appui et ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe Développement du territoire et Attractivité accompagne les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers de leurs dossiers. Il constitue l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées). Le SAR est organisé autour de trois pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières et Marchés Publics.

Vous êtes placé(e) sous l'autorité du Responsable du Pôle Ressources Financières et en charge d’assurer le suivi comptable des dossiers de demande d’Aides à la Pierre en lien avec le pôle vie institutionnelle du SAR et du service Habitat, ainsi que le suivi comptable des dossiers liés au Service Archéologie. Vous travaillez en binôme avec un(e) comptable du Pôle Ressources financières et la polyvalence fait partie intégrante du poste, avec des interventions ponctuelles en support des autres fonctions de l’équipe.

Mission : Exécution comptable

• Assurer l'exécution comptable des budgets dédiés dans le respect des obligations légales (imputations comptables, délai de mandatement …), notamment :
• Saisir les tiers
• Engager les crédits
• Contrôler et valider les bons de commande au vu des devis ou contrats
• Enregistrer les marchés dans SEDIT
• Contrôler et pré-mandater les factures
• Suivre et ajuster les lignes budgétaires
• Suivre la consommation des crédits
• Collecter les pièces administratives nécessaires (marchés, contrats, délibérations…)
• Assurer les échanges nécessaires avec les entreprises
• Veiller à la conformité financière des délibérations (ou décisions) et des conventions
• Jouer un rôle d’alerte auprès du responsable du pôle

Budgets dédiés : Logement – Archéologie – Aides à la Pierre

Mission : Appui et polyvalence

• Etre en conseil et en appui dans le cadre de la mise en œuvre des modes opératoires auprès des responsables opérationnels
• Mettre en place des outils à destination des opérationnels pour leur permettre de suivre leurs consommations de crédits
• Assurer un renfort occasionnel en cas d’activité exceptionnelle ou d’absence des autres correspondants comptables
• Rédiger tout document afférent à l’activité

Spécificités du poste

Compétences techniques attendues

• Connaissance réglementation comptabilité publique, outils SEDIT, Xbus, maîtrise EXCEL

Savoirs être

• Qualités relationnelles/Esprit d’équipe
• Rigueur
• Force de proposition

Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

• Avantages internes et du CNAS
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
• Forfait mobilité durable
• Accès à la formation tout au long de la carrière
• Journées enfants malades

Frédéric DUPONTRESPONSABLE DU POLE RESSOURCES FINANCIERESSARA - Finances Comptabilité