Corporate EHS Manager France, EHSI

The Corporate Environment, Health & Safety (EHS) team is predominantly responsible for offices managed by the Global Real Estate and Facilities (GREF) function but also takes responsibility for non‑operations sites and subsidiaries as required.

We are hiring this EHS Manager role for our Corporate offices across France. The successful candidate will be an experienced, innovative, hands‑on, and customer‑obsessed individual who is passionate about EHS and able to identify, coordinate and drive improvements by engaging stakeholders. The successful candidate will report directly to the EHS Manager, BENELUX and France, but will be required to work with a high level of autonomy as they will not be based in the same location.

The EHS Manager will be responsible for designing and implementing global, regional and local EHS policies and procedures, ensuring compliance with all applicable local and regional regulations. This role will lead continuous improvement initiatives to reduce risk and ensure a safe and healthy working environment for Amazon Corporate employees. A successful EHS manager will demonstrate the ability to build trust from the corporate business teams and inspire change.

Communication is essential; the EHS Manager must be an effective communicator, sending clear, concise and consistent messages, both verbally and in writing. They will instruct and train business leaders on Amazon EHS policies and assist site teams in incorporating our EHS standards at their site.

La responsabilité principale consiste à s’assurer que les employés corporatifs soient formés, informés de leurs responsabilités HSE et qu’ils disposent d’un niveau de sensibilisation approprié. Vous guiderez également la mise en œuvre de nos standards lors des visites de site, et contribuerez aux consultations des employés sur site à fin de garantir la conformité aux exigences locales et aux obligations d’Amazon.

En tant que Responsable HSE, vous ferez partie de l’équipe HSE EMEA et pourrez être impliqué dans des projets et initiatives régionaux. Vous élaborerez et mettrez en œuvre un plan de communication et d’engagement afin que les sujets HSE soient communiqués à nos clients et collaborateurs grâce aux processus, outils et moyens de communication existants, de manière régulière et en temps opportun.

Key job responsibilities

• Possess and update a thorough understanding of local/regional regulations.
• Provide EHS guidance and oversight to ensure compliance to all applicable Amazon EHS Policies and legal requirements.
• Mentor and support other EHS team members.
• Ensuring the delivery of EHS performance in line with personal, team and functional goals and objectives, facilitating and/or arranging training programs on critical EHS issues.
• Analyse EHS metrics weekly and monthly to discover trends and rationalise the allocation of resources to areas where the EHS risk is highest.
• Develop and implement EHS programs to constantly improve EHS culture within corporate offices.
• Conduct regular site visits to identify hazards, non‑compliance and to improve controls.
• Implement solutions to eliminate exposure to these risks and prevent injury.
• Support the EHS Manager‑EMEA to deliver EHS strategic improvements.
• Carry out EHS risk assessment activities.
• Deliver EHS‑related training.
• Cooperate with local environmental authorities and H&S agencies.
• Investigate EHS related incidents, support vendors in their risk assessment activities and complete internal and external incident reports.
• Establish internal assessment/audit processes aligned to Global and Regional strategic objectives.
• Prepare responses to insurers/lawyers in response to personal injury claims received.
• Ensure that site leadership and Associates are trained and knowledgeable on their EHS responsibilities.
• Arrange, facilitate and contribute to worker consultation and participation; e.g. EHS committee meetings.
• Contribute to reducing environmental impacts and maintain a sustainable approach for corporate office activities.
• Assist the EHS Manager‑EMEA in preparing the EHS budget for their scope.

Principales responsabilités du poste

• Disposer d’une connaissance approfondie et constamment actualisée des réglementations locales et régionales.
• Fournir un appui et une supervision HSE pour assurer le respect des politiques HSE d’Amazon et de la réglementation en vigueur.
• Encadrer et soutenir les autres membres de l’équipe HSE.
• Assurer la performance HSE conformément aux objectifs individuels, d’équipe et fonctionnels, en facilitant et/ou en organisant des programmes de formation sur les enjeux HSE critiques.
• Analyser les indicateurs HSE hebdomadaires et mensuels afin d’identifier les tendances et d’optimiser l’allocation des ressources vers les zones présentant les risques HSE les plus élevés.
• Développer et mettre en œuvre des programmes HSE pour améliorer continuellement la culture HSE au sein des bureaux Corporate.
• Effectuer des visites de site régulières pour identifier les dangers, les non‑conformités et améliorer les mesures de contrôle.
• Mettre en place des solutions pour éliminer l’exposition à ces risques et prévenir les accidents.
• Soutenir le Responsable HSE EMEA dans la mise en œuvre des améliorations stratégiques HSE.
• Réaliser des évaluations des risques HSE (DUERP & PAPRIPACT).
• Dispenser des formations en lien avec l’HSE.
• Coopérer avec les autorités environnementales locales et les organismes de santé et sécurité.
• Enquêter sur les incidents HSE et soutenir les prestataires dans leurs activités d’évaluation des risques ; rédiger les rapports d’incidents internes et externes.
• Mettre en place des processus d’évaluation et d’audit internes en cohérence avec les objectifs stratégiques mondiaux et régionaux.
• Préparer les réponses aux assureurs et aux avocats en réponse aux réclamations pour préjudices corporels reçues.
• S’assurer que les responsables de site et les collaborateurs sont formés et informés de leurs responsabilités HSE.
• Participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel, notamment le CSE et la CSSCT.
• Contribuer à la réduction des impacts environnementaux et maintenir une approche durable pour les activités des bureaux Corporate.
• Assister le Responsable HSE EMEA dans la préparation du budget HSE pour son périmètre.

BASIC QUALIFICATIONS

• Bachelor degree in Health and Safety
• Previous experience as a Health and Safety professional
• Proficiency in English, with strong written and verbal communication skills and native French
• In‑depth knowledge of local, regional and national EHS regulations and standards
• Experience in incident investigation and root cause analysis
• Availability to travel regularly to other locations in EMEA as required.

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Leadership skills to influence and drive a culture of safety
• Auditing and Fire Safety/Emergency preparedness experience
• Relevant experience of communicating with a wide range of internal and external stakeholders

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