Coordonnatrice éducative et comptable - MAIRIE DE WATTRELOS (H/F)

• Polyvalence et autonomie forte dans l'activité quotidienne et l'organisation du travail, en conformité avec les orientations de la collectivité et la règlementation ;
• Maitrise technique de la gestion comptable et le suivi des subventions;
• Connaissances du secteur de l'éducation et de l'animation;
• Capacité à coordonner, accompagner et informer les intervena nts dans le cadre des procédures définies.

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Savoirs

• Connaitre l'environnement territorial et les processus décisionnels de la collectivité;
• Contexte et enjeux de la co llectivité ;
• Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures du service AE et de la Direction DREJS ;
• Connaitre les objectifs, les enjeux, les spécificités, les dossiers/conventions de financement du partenaire financier (CAF) ;
• Connaitre les règles budgétaires et comptables (M57) ;
• Notion de comptabilité analytique;
• Identifier et gérer la demande ;
• Connaitre l'environnement local et ses spécificités;
• Logiciels de bureautique, fonctionnement de l'internet et logiciels métier;
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi ;
• Notion d'organisation et de gestion du temps;
• Circuit et procédure administrative ;
• Vocabulaire professionnel.

Savoir-faire

• Faire preuve de rigueur et de méthodologie ;
• Expertise des données d'activités et financières;
• Élaborer des outils spécifiques et les renseigner;
• Recueillir, étudier, transmettre les informations ;
• Contrôler la gestion comptable et les engagements de dépenses ;
• Suivre les exécutions budgétaires du service ;
• S'adapter aux contraintes financières, aux contraintes temporelles;
• Communiquer et renseigner sur les protocoles de commandes ;
• Vérifier la conformité des procédures administratives;
• Respecter les délais de transmission de documents, de mise en paiement, des échéances CAF;
• Management, coordination et accompagnement des intervenants, avec animation du collectif et suivi de leur activité dans le respect des procédures du dispositif Coup de Pouce Clé.
• Maitriser la rédaction administrative;
• S'exprimer correctement oralement et écrit (règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, vocabulaire professionnel) ;
• Maitrise des sites d'échanges du partenaire CAF (Mon compte partenaire, SEPIA) ;
• Maitrise de l'outil informatique ASTRE ;
• Maitrise de l'outil informatique CIRIL Net Enfance Maîtrise de l'outil bureautique;
• Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques.

Compétences comportementales

• Polyvalence, rigueur, méthodologie ;
• Pédagogie;
• Investissement;
• Être à l'écoute ;
• Réactivité ;
• Être porteur du service des Actions Educatives et de la Ville de Wattrelos ;
• Savoir partager et faire partager des décisions collectives ;
• Savoir identifier sa place, son rôle au sein de la Direction ;
• Sens relationnel et diplomatie (Avoir une attitude respectueuse envers autrui) ;
• Esprit d'équipe;
• Forte autonomie ;
• Adaptabilité ;
• Professionnalisme ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes