Coordonnateur.trice association (cadre)

L’association VRAC BORDEAUX METROPOLE a été créée en 2017 à l’initiative de trois bailleurs sociaux (Aquitanis, Domofrance et Mésolia). L’association compte 13 groupements d’achat, dont quelques-uns de produit frais selon les quartiers. VRAC est membres de différents réseaux professionnels et/ou projets en lien avec l’accès à l’alimentation durable et de qualité pour tous (GALAS, Sécurité Sociale de l’Alimentation…). L’association vient de bénéficier d’un Dispositif local d’accompagnement qui a permis de donner de nouvelles perspectives pour les années à venir et la personne recrutée devra pouvoir accompagner cet élan motivant pour l’association. Pour cela, le ou la salarié.e bénéficiera d’un soutien fort du conseil d’administration ainsi que de l’appui du réseau national pour mener à bien les missions de l’association.

Présente dans 23 territoires en France et en Belgique, l’association VRAC – Vers un Réseau d’Achat en Commun propose dans les quartiers populaires et dans les universités des produits de consommation courante de qualité à des prix attractifs grâce aux groupements d’achats. À fin-2024, VRAC représente 22 associations (dont 5 VRAC Universités), 90 salarié·es, 124 groupements d’achats, 10 300 foyers adhérents et plus de 31 000 personnes touchées par nos actions.

Missions principales

Pilotage stratégique et recherche de financement

Participer à la définition d’une vision stratégique en collaboration avec le Conseil d’Administration de l’association

Conduire la stratégie de financement de l’association

Réaliser une veille active sur les appels à projets (publics et privés) et mener des réponses concertées et priorisées dans un souci d’efficacité et d’hybridation des ressources

Assurer le suivi administratif et relationnel avec les partenaires financiers jusqu’au bilan et évaluation des actions

Développer de nouveaux partenariats financiers, institutionnels et opérationnels

Participer aux actions de plaidoyer portées par l’association (conférences, interventions publiques, tables rondes etc.) et à la représentation de l’association dans les différentes instances

Animation d’un comité de pilotage des financeurs

Mesurer et valoriser les impacts de l’association et des projets menés

Gestion administrative et financière

Assurer la bonne gestion administrative de l’association : suivi des adhésions, des conventions, des contrats de travail, des assurances, des déclarations et obligations réglementaires

Mettre en oeuvre, suivre et faire évoluer les procédures internes (archivage, outils de suivi, etc.) afin de garantir la fiabilité et la traçabilité des actions de l’association

Élaborer le budget prévisionnel annuel et en assurer le suivi analytique

Superviser la comptabilité courante en lien avec le cabinet comptable (saisie, facturation, paiements, rapprochements bancaires, suivi des subventions, etc.)

• Assurer le suivi de trésorerie, le reporting financier et la préparation des bilans et comptes rendus financiers destinés aux partenaires et financeurs

• Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets

• Assurer à la gestion des ressources humaines : l’organisation et suivi des temps RH, participer au recrutement, élaboration des contrats et avenants, suivi des temps de travail et congés, gestion des paies, animation des réunions d’équipe et suivi du bien être des salariés, services civiques et stagiaires

• Être l’interlocuteur.rice privilégié.e pour les prestataires, les partenaires institutionnels et les services administratifs (URSSAF, impôts, banque, assurances, etc.)

Animation de la vie associative

Animer la vie associative : rapport d’activité, enquête annuelle…

Préparer et animer les instances de gouvernance (CA, AG notamment)

Assurer lien avec le réseau VRAC national et participation aux groupes de travail

Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions favorisant le pouvoir d’agir des adhérent·es

Soutenir l’équipe salariée dans l’animation et l’organisation d’« action d’aller vers »

Participation au pôle Groupements d’Achats

Animation d’une épicerie mensuelle

Tenue d’une préparation mensuelle de commandes

Tenue d’une permanence (physique ou téléphonique) et encadrement de l’épicerie

Assurer la dynamique des adhérent.es et bénévoles du groupement

Garantir le lien entre l’association et les habitant·es du quartier concerné

Assurer la comptabilité d’un groupement d’achat

Assurer la communication auprès des adhérent.e.s du groupement d’achat

Contrat et salaire

• Type de contrat: CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
• Temps de travail: temps complet
• Rémunération en Euros bruts par mois: 2900

VRAC Bordeaux Métropole (fait partie réseau VRAC FRANCE)

Date de fermeture des candidatures: 22 Mai 2026