Coordonnateur-trice administratif-ve du service - PVCP (25939) (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Au sein du service administratif du Pôle Vie de campus et Patrimoine, vous coordonnez et réalisez, de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines- Coordination de la gestion : organiser et piloter les activités administratives, financières et de gestion du personnel du pôle
- Pilotage financier : assurer le suivi et le pilotage financier en lien avec la responsable financière et la gestion du personnel avec l'appui de la référente RH
- Circulation de l'information : garantir la bonne communication avec les services internes et les partenaires externes
- Encadrement : encadrer le cas échéant les personnels du service et leur apporter ressources et expertise en gestion administrative
- Actes de gestion : élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion, contribuer à la prévention des contentieux
- Logistique : coordonner les aspects logistiques de la structure et le suivi opérationnel
- Accompagnement des usagers : informer et accompagner les interlocuteurs du pôle (agents, étudiants, partenaires) dans leurs démarches
- Organisation du travail : prendre en compte les contraintes de calendrier, déplacements éventuels et possibilités de télétravail selon la charte de l'Université
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes issu-e d'une formation en gestion administrative/finance/comptabilité et souhaitez évoluer dans un environnement universitaire exigeant et collaboratif.
- Formation : diplôme BAC +2 minimum en gestion administrative, finance ou comptabilité
- Connaissances outils : maîtrise de Chorus, SIFAC+ ou outils analogues de gestion financière
- Compétences budgétaires : bonnes connaissances en gestion budgétaire et en droit des contrats
- GRH : notions solides en gestion des ressources humaines et procédures associées
- Analyse : capacité à analyser des documents budgétaires et à concevoir des tableaux de bord
- Accompagnement : savoir accompagner, conseiller et conduire des entretiens
- Qualités personnelles : sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité, réactivité, aisance relationnelle
- Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience)\n\n
Informations complémentaires :- Catégorie : A (Assistant-e ingénieur-e)
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir en priorité par un fonctionnaire ou CDI de la fonction publique à compter du 01/10/2026
- Poste ouvert également en CDD du 01/10/2026 au 31/08/2027
- Rémunération brute mensuelle :
- Pour les fonctionnaires et CDI de la fonction publique : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 566.67€ (RIFSEEP ASI GROUPE 1) + 20 points de NBI
- Pour les CDD : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 150€
- Pour les titulaires et CDI de la fonction publique : transmettre le dernier arrêté d'échelon
- Date limite de candidature : 14/08/2026
- Fermeture estivale de l'Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026\n\n
Processus de recrutement :
Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement
