Coordonnateur.trice administratif.tive H/F

L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de toutes et tous.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable d'Activité BAFA/BAFD, et appuyé par les services administratifs de l’UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de la gestion administrative pour l’activité BAFA/BAFD.

Fonctions et responsabilités

• Gestion administrative des inscriptions :
  • Suivre les demandes d’inscription des stagiaires et la bonne réception des différentes pièces nécessaires ;
  • Etablir des devis ;
  • Vérifier et éditer des facturations mensuelles ;
  • Encaisser ;
  • Suivre et relancer les impayés ;
  • Classer et archiver les dossiers administratifs ;
  • Assurer le suivi administratif des sessions sur le logiciel spécifique de l’Etat.
• Permanence physique et téléphonique :
  • Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable.
  • Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnels auprès des stagiaires et de l’équipe de direction.
• Organisation des malles administratives pour les stages.
• Travailler en collaboration permanente avec l’équipe de direction sur l’ensemble des autres tâches administratives et organisationnelles nécessaires.
• Travailler en collaboration avec les preneurs en charges (Mairie, associations…)

Poste à pourvoir en CDI à temps plein à compter du 10 août 2026.

Avantages salariés: prime de reconstitution de carrière, prime familiale, reprise ancienneté sous conditions, CSE, mutuelle.

Fourchette rémunération : 2048,79 € bruts mensuels avec possibilité de reprise d'ancienneté sous certaines conditions.

Salaire indicatif conventionnel base CCN ECLAT indice 285.

FORMATION

BTS Assistant de gestion ou DUT GEA, ou niveau 5 (BAC +2) minimum en gestion et administration.

COMPETENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

• Organisation, méthode et rigueur ;
• Convivialité et sens de l’écoute ;
• Dynamisme ;
• Ténacité et fermeté ;
• Esprit d'équipe, être force de propositions ;
• Maitrise des outils informatiques indispensable ;
• Capacité à maitriser rapidement des logiciels informatiques de gestion spécifiques à l’activité.

EXPÉRIENCE

• Gestion administrative polyvalente ;
• Connaissance de l’éducation populaire et de la formation BAFA/BAFD serait un plus.