Coordonnateur.rice Paie (H/F)
À propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
À propos de nous
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
Mission
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e coordonnatrice/coordonnateur paie au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Elle/il est chargé de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.).
Mission 1
- Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives
- Contrôler les saisies
- Vérifier l’application de la législation
- Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services
Mission 2
Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion
Mission 3
Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives
Mission 4
Informer et conseiller les gestionnaires de paie
Mission 5
Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires
Profil
La/le candidat.e devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
- Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique
- Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Management sans hiérarchie
- Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques
- Autonomie
- Rigueur
- Disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets
- Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.
- Capacité d’adaptation / sens de l’organisation
- Réactivité et esprit d’initiative
- Sens de la communication
Contraintes Particulières
- Respect du calendrier de la paie national et décliné à l’URCA
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels.
CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/08/2027, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement)