Coordonnateur du processus des Certificats d’Economie d’Energie F/H

Coordonnateur du processus des Certificats d’Economie d’Energie F/H

Référence interne - Direction GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Date de prise de fonction - Lieu de travail Lyon 1er Catégorie / Cadre d’emploi B - Techniciens territoriaux Type de recrutement CDD

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 280 agents répartis en 13 services relevant du « Bâtiment performant », des « Travaux et maintenance » ou des « Ressources ».

Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.

Le pilotage du « Bâtiment performant » repose sur le bon fonctionnement et l’animation de 3 services : le service « Études stratégiques », le service « Gestion immobilière technique », et le service « Maîtrise des énergies et de l’eau », qui constituent un groupe de services techniques ressources pour les directions de la ville.

Le service Maîtrise des énergies et de l’eau est garant de la bonne gestion des abonnements en fluide nécessaires au fonctionnement des bâtiments municipaux, de l’achat de gaz et d’électricité, de l’optimisation des contrats et suivi des consommations en eau et énergies avec alerte auprès des services d’exploitation en cas de dérive. Il propose et organise les stratégies de sobriété de consommation des différents fluides en collaboration avec les directions opérationnelles. Il établit le budget fluide des bâtiments et en assure le suivi.

La DGTB recrute un Coordonnateur du processus des Certificats d’Economie d’Energie (F/H) jusqu'au 31/12/2026.

Compte–tenu des nombreuses opérations de travaux de la Ville en faveur de la transition énergétique, actuelles et à venir, la valorisation et la vente de ses certificats d’économie d’énergie (CEE) représentent un enjeu financier important. La direction des finances établit et décline une stratégie de vente de ces certificats, en adéquation avec les enjeux et calendriers budgétaires de la collectivité. Plusieurs directions techniques produisent des opérations de travaux permettant la production de ces CEE.

Placé sous l’autorité de l’ingénieur Energie et bâtiment au sein du pôle conseil du service de maîtrise des énergies et de l’eau, le coordonnateur coordonne l’ensemble du processus permettant la production par la Ville de Lyon de ces certificats.

Vos missions sont les suivantes :

Animer et piloter l’ensemble du processus de collecte :

• Piloter, planifier et coordonner l’ensemble des démarches internes pour l’ensemble des directions concernées,
• Identifier dans chaque direction concernée par les opérations de travaux un interlocuteur technique privilégié du pilote,
• Centraliser et partager les informations,
• Organiser la planification de la collecte et le dépôt des justificatifs,
• Produire un reporting régulier de l’avancement et des bilans annuels, en lien avec la Direction des Finances.

Accompagner l’ensemble des directions concernées par la collecte des justificatifs et veiller à l’atteinte des niveaux de performance suffisants :

• Organiser, rationaliser la collecte des justificatifs, vérifier les complétaus et éligibilités,
• S’assurer de la bonne réalisation des contrôles réglementaires, prêter assistance technique et administrative,
• Produire et partager des informations et des éléments de méthode, faire monter en compétence,
• Produire et actualiser le tableau de suivi des opérations éligibles, anticiper les démarches préalables auprès des chargés d’opération.

Monter les dossiers et saisir les données dans les outils :

• Planifier les opérations de saisies,
• Constituer les dossiers,
• Établir les prévisionnels estimatifs financiers annuels,
• Assurer la collecte d’éventuelles informations complémentaires,
• Vérifier l’effectivité de la production des certificats.

Vous assurez également une veille active technique et juridique de l’évolution du dispositif et participez notamment aux réseaux professionnels correspondants pour pouvoir également bénéficier de leurs retours d’expérience.

Vous êtes force de proposition pour l’amélioration constante du processus. Vous devrez notamment étudier l’opportunité d’un regroupement avec une autre structure pour la valorisation afin de permettre le dépôt de plusieurs dossiers par an.

Vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des parties prenantes du processus pour faciliter et fluidifier l’ensemble des démarches.

L’ensemble de la démarche nécessite la mobilisation successive de compétences techniques, administratives et financières. Il est nécessaire d’être particulièrement rigoureux, méthodique et réactif et d’avoir de réelles capacités relationnelles compte tenu de la diversité des interlocuteurs à mobiliser et à informer.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme Bac ou Bac +2 avec 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine.

Connaissances techniques :

• Connaissances techniques générales dans le domaine du bâtiment (second œuvre et corps d’état techniques), les audits énergétiques et les travaux de rénovation énergétique,
• Maîtrise des logiciels de bureautique, capacité à utiliser les plateformes dédiées CEE « CEELIA » et « EMMY », ou de gestion des consommations OPERAT, ENERGIO.

Savoir-faire :

• Piloter des projets,
• Savoir rendre compte à la hiérarchie, identifier et signaler les problèmes spécifiques,
• Aisance rédactionnelle.

Qualités :

• Autonomie, sens des responsabilités, force de proposition et adaptabilité,
• Goût du travail en équipe, qualités relationnelles, capacité d’écoute et capacité d’animation,
• Organisation, rigueur et méthode.

Information(s) complémentaire(s)

Temps de travail : du lundi au vendredi

Rémunération : à partir de 2500 € bruts mensuels, selon l’expérience + primes

Les avantages à nous rejoindre :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 % ,
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville,
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel ,
• Un accès gratuit aux musées de la ville,
• Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !