Coordonnateur Achats
À propos de nous
Au pied des Pyrénées et à une heure des pistes de ski et de la côté atlantique (Pays Basque, Landes), le Centre Hospitalier de Pau est situé dans une ville universitaire et une agglomération de 150 000 habitants.
Plus de 2500 agents dont environ 250 médecins travaillent au sein de l’établissement qui, en relation directe avec le centre-ville et les principales voies de communication, est implanté sur un espace arboré de 40 hectares.
Etablissement de proximité pour le bassin de population palois, le Centre Hospitalier de Pau est également établissement de recours (type 3) pour plusieurs spécialités (réanimation adulte, pédiatrie, neurologie, obstétrique et cardiologie interventionnelle).
Mission
Au sein du service achats qui est composé de gestionnaires et de juristes, le coordonnateur achat gère
de manière opérationnelle deux segments d’achats.
Les fournitures médicales et petit matériel (achat ou location) : classe 6 en lien avec le service biomédical et les cadres de santé de proximité : élaboration cahier des charges pour lancement du marché, positionnement sur des centrales d’achat , définition du stock et du hors stock, gestion des fournisseurs.
La coordination de gestion des inventaires du mobilier et matériel non médical : circuit réforme , gestion des ventes.
La préparation des plans annuels ou pluriannuels des achats de matériel et mobilier non médical.
analyse des besoins, analyse des demandes, suivi des opérations de reformes.
L’analyse et chiffrage avant arbitrage du directeur des demandes d’achat de mobilier ou matériel non médical des différents services tant dans les achats ponctuels que dans les opérations liées à des projets arbitrés institutionnellement.
Profil
Connaissance de l’achat public, des règles de comptabilité publique
Maîtrise des outils informatique Word Excel powerpoint
Utilisation du logiciel de gestion économique et financière ( Magh2)
Sens des responsabilités
Conscience de son positionnement professionnel
Représentation de l’image institutionnelle (comportement, attitude et tenue)
Comportement professionnel : loyauté, intégrité, non jugement, ouverture d’esprit, respect, honnêteté
Savoir-faire relationnel : patience, écoute, discrétion
Dynamisme et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions / des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte
Respect de l’autorité hiérarchique, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur
Autonomie
Adaptation et réactivité
Capacité à rendre compte et à informer
Sens du service