Coordination des moyens techniques et logistiques (H/F)

Sous l’autorité du DGA Services Techniques et Aménagement, le technicien assure la gestion et la coordination des moyens techniques et logistiques de la collectivité. Il contribue à la planification des interventions, à l’optimisation des moyens et à la bonne coordination entre les services.

Missions principales

Gestion de la flotte automobile

• Assurer le suivi administratif et technique du parc de véhicules et engins.
• Planifier les entretiens, réparations et contrôles réglementaires.
• Suivre les coûts, consommations, affectations et immobilisations.
• Participer à la programmation du renouvellement de la flotte et à l’optimisation du parc.

Gestion du magasin communal et des achats

• Organiser la gestion des stocks, des entrées et sorties et des inventaires.
• Anticiper les besoins et assurer les réapprovisionnements.
• Effectuer les consultations et commandes dans le respect des procédures d’achat de la collectivité.
• Assurer le suivi des fournisseurs, des livraisons et des consommations.

Coordination technique des événements

• Recueillir et analyser, en lien avec le service Événements, les besoins techniques et logistiques des manifestations organisées sur la ville.
• Évaluer les moyens nécessaires et coordonner les interventions des Services Techniques.
• Organiser la mise à disposition, l’installation, la manutention et la récupération des matériels.
• Anticiper les contraintes de planning et alerter la hiérarchie en cas de besoin d’arbitrage.

Gestion et régulation des demandes d’intervention

• Réceptionner, qualifier et enregistrer les demandes de travaux et de manutention dans le logiciel métier.
• Orienter et transmettre les demandes au service technique compétent.
• Assurer le suivi de leur traitement, de leur prise en charge jusqu’à leur réalisation et leur clôture.
• Effectuer les relances nécessaires et identifier les demandes en attente ou présentant des difficultés.
• Assurer la traçabilité des interventions et produire des éléments de suivi et des tableaux de bord.
• Alerter le DGA sur les situations nécessitant une priorisation ou un arbitrage.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal, Rédacteur, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Compétences attendues

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Capacité de coordination et de travail transversal.
• Connaissance de l’environnement des Services Techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser les logiciels métiers.
• Connaissances en gestion de flotte, stocks, approvisionnements et achats.
• Capacité à planifier, suivre et rendre compte de l’activité.
• Réactivité, autonomie et sens du service public.

Relations fonctionnelles

Relations régulières avec les équipes des Services Techniques, le service Événements, les services municipaux demandeurs, les services administratifs ainsi que les fournisseurs et prestataires de la collectivité.

Conditions d’exercice

Poste associant activité administrative et présence sur le terrain. Déplacements sur les différents sites municipaux et disponibilité ponctuelle liée aux manifestations et nécessités de service.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Le Raincy, au charme hérité de son prestigieux passé de propriété du Duc d'Orléans, est une ville Sous-préfecture de 14 735 habitants, située à une douzaine de kilomètres de Paris, proche des grands centres d'intérêt de la région parisienne, facile d'accès par le RER E et l'infrastructure autoroutière (boulevard périphérique par l'A3 et A86/A1) .