Coordinateur(trice) Ressources Humaines H/F

Vous souhaitez jouer un rôle central au sein de la fonction RH et contribuer au bon fonctionnement d’une organisation en pleine activité?

En tant que Coordinateur(trice) RH, vous serez au cœur des opérations : vous accompagnerez les équipes, garantirez la qualité des processus administratifs et participerez au déploiement de projets structurants. Si vous aimez évoluer dans un environnement où les missions sont variées et où chaque journée apporte son lot de défis, ce poste offre une belle opportunité de mettre vos compétences au service d’une direction RH engagée et en mouvement.

Vos missions

• Administration du personnel et gestion RH :
  • Gestion des entrées et sorties de personnel en lien avec les trois RRH : élaboration et suivi des contrats de travail, intégration administrative du collaborateur, DPAE et mouvements d’effectifs, mise à jour des dossiers du personnel, mise à jour de Bird et So Horsys
  • Campagne annuelle de recueil d’informations collaborateur (enfants, contact d’urgence)
  • Suivi des périodes d’essai
  • Suivi des rendez‑vous avec la Médecine du travail
  • Traitement et diffusion du courrier RH entrant
  • Réponses aux demandes des collaborateurs (congé paternité, maternité, action logement, mutuelle, congés payés)
• Recrutement (en renfort de la chargée de recrutement) :
  • Brief manager, présélection, entretien, intégration
• Gestion des outils, support et projets RH :
  • Référent(e) GTA
  • Création cycle GTA
  • Formation des nouveaux entrants à la prise en main de l’outil de GTA
  • Support aux managers du siège et plateforme (traitement des anomalies, relances…)
  • Import salariés, événements santés et export des EVP
  • Mise à jour de l’organigramme de la DRH, les coordonnées des directs report du DRH
  • Mise à jour de la plateforme de Voyage Supertripper et de la plateforme des notes de frais Expensya
  • Support au déploiement de nouveaux projets (GED)
• Gestion administrative, financière et supports transverses :
  • Publipostage de courriers (NAO, …)
  • Contrôle et validation des notes de frais formation
  • Gestion du parc des cartes bancaires professionnelles pour toute la France (création, chargement ou clôture de compte)
  • Suivi du budget de la DRH avec le traitement des factures selon les procédures en vigueur et création des nouveaux fournisseurs dans la base de données en relation avec le service comptabilité
  • Commande de fournitures (goodies, fournitures…)

Ce que nous recherchons

• Niveau Bac+3 à +5, spécialité RH idéalement
• Maîtrise des outils de bureautique et des diverses applications internes
• Connaissance de la gestion des ressources humaines
• Rigueur, autonomie et capacité à organiser ses priorités dans un contexte varié
• Communication claire, à l’oral comme à l’écrit, et aptitudes à entretenir des relations de travail constructives
• Respect de la confidentialité, indispensable à la fonction

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Statut : Cadre
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Télétravail : oui
• Avantages : carte déjeuner, prise en charge du transport à hauteur de 50 %, mutuelle, plan d'épargne retraite, CSE.

Nous encourageons toutes les personnes, sans distinction, à postuler. Notre processus de recrutement est fondé sur les compétences et se déroule dans le respect total de l’égalité des chances et de la non‑discrimination.