Coordinateur(trice) Projets Appels d’Offres & Marchés

Coordinateur(trice) Projets Appels d’Offres & Marchés

• Lieu : Labarthe-sur-Lèze, France

Paul Boyé Technologies, entreprise française centenaire, leader industriel dans le développement et la fabrication d’équipements de protection destinés à la défense, à la sécurité et aux services d’urgence, a récemment rejoint le Groupe NFM.

Dans le cadre de cette acquisition stratégique, le Groupe souhaite assurer une intégration fluide et structurée, tout en maintenant la continuité des opérations et en préservant le savoir-faire historique de l’entreprise.

Rattaché à la Direction Projets de la Direction Défense/Ministère de l’Intérieur, le (la) Coordinateur (trice) Projets Appels d’Offres & Marchés gère un portefeuille couvrant les appels d’offre jusqu’à la livraison et clôtures des marchés.

Ce poste est central dans la performance opérationnelle de la Direction.

Il nécessite une double compétence : maîtrise des réponses aux appels d'offres (coordination pluridisciplinaire, ingénierie des offres) et pilotage d'exécution de marchés actifs (délais, coûts, qualité, satisfaction client).

Le/la titulaire du poste travaillera en binôme avec une coordinatrice de projets déjà en place, permettant un partage de charge, une continuité de service et une montée en compétences mutuelle.

Cette collaboration s'inscrit dans un contexte de transformation et de déploiement d'une méthodologie projet structurée.

Principales missions :

1/ Gestion des Réponses aux Appels d’Offres

• Analyser les dossiers de consultation (CCTP, CCAP, BPU, critères de jugement) et évaluer la faisabilité technique, calendaire et financière.
• Fournir les livrables pour alimenter le Go/No-Go pour la Direction Générale/Direction Commerciale.
• Coordonner les contributions des experts métier (bureaux d'études, production, qualité, achats, juridique, finance) dans le respect du planning de réponse.
• Élaborer le planning de réalisation et l'analyse de risques pour l'offre technique et financière.
• Consolider le mémoire technique en garantissant la cohérence, la complétude et la conformité de l'offre.
• Capitaliser les retours d'expérience et améliorer les processus de réponse AO.

2/Exécution des Marchés

• Piloter l'exécution des marchés notifiés en garantissant le respect des engagements contractuels (performances, délais, coûts, périmètre).
• Assurer l'interface client privilégiée : organisation des revues projet, COPIL, comités techniques, présentations institutionnelles.
• Animer l'équipe projet pluridisciplinaire (R&D, BE, production, qualité, logistique, SAV) en mode matriciel.
• Gérer le planning détaillé, suivre les jalons contractuels et anticiper/traiter les dérives.
• Piloter le budget projet, suivre les consommations, gérer les avenants et modifications contractuelles.
• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.
• Assurer le reporting projet et piloter les comités de pilotage internes et clients.

3/Travail en binôme & contribution transverse

• Collaborer étroitement avec la coordinatrice Projets en place : partage de portefeuille, continuité de service, entraide opérationnelle.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus AO et marchés : templates, méthodologie Projets, outils PMO.
• Alimenter les bases de connaissances et capitaliser les retours d'expérience sur les AO/marchés.

Compétences requises

Savoir-faire

• Méthodologie projet : maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet (planification, budgétisation, gestion des risques).
• Gestion contractuelle : maîtrise du Code de la Commande Publique, CCAG-FCS/MI, gestion d'avenants et réclamations contractuelles.
• Ingénierie d'offres : capacité à analyser des CCTP complexes, décomposer en lots de travail (WBS), chiffrer avec rigueur, construire des plannings réalistes.
• Outils de pilotage : excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées), PowerPoint, Microsoft Lists. Connaissance de Power BI est un plus.
• Analyse de données : capacité à consolider, analyser et synthétiser des données projets multi-sources

Compétences relationnelles

• Leadership transversal : capacité à fédérer et animer des équipes pluridisciplinaires en mode matriciel, sans lien hiérarchique direct.
• Relationnel client institutionnel : aisance dans les échanges avec les clients Défense.
• Négociation : aptitude à défendre les intérêts de l'entreprise tout en préservant la relation client, gestion constructive des désaccords contractuels.
• Communication : excellente expression écrite (mémoires techniques, comptes-rendus, courriers officiels) et orale (comités projet).
• Travail en équipe : esprit collaboratif, humilité, capacité à partager informations et décisions, complémentarité plutôt que compétition.
• Résilience et gestion du stress : capacité à gérer les pics de charge (réponses AO urgentes, crises projet), priorisation efficace, sérénité sous pression.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail : aptitude à produire des livrables structurés, clairs et exploitables rapidement.
• Proactivité et anticipation : détection précoce des risques, proposition de solutions avant que les problèmes ne s'aggravent.
• Orientation résultats : engagement sur les objectifs projet, ténacité pour atteindre les jalons contractuels malgré les obstacles.
• Discrétion et confidentialité : accès à des informations sensibles.
• Adaptabilité : capacité à évoluer dans un environnement en transformation (méthodologie, organisation, outils).

Positionnement dans l’organisation

Rattachement hiérarchique : Directrice Projet

• Français : langue maternelle ou niveau C2 (bonne capacité rédactionnelle requise)
• Anglais professionnel requis (niveau minimum B2, C1 apprécié)

Paul Boyé (part of the NFM Group) 1095 chemin de la Riverotte31860 Labarthe-sur-Lèze - FRANCE