Coordinateur(trice) Planification et et Administration chantiers F/H

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Planification & Administration Travaux afin d'assurer l'organisation quotidienne de nos équipes de pose et le suivi administratif des chantiers.

Vous occuperez un poste central au sein de l'entreprise, en lien permanent avec la direction, les commerciaux, les équipes de menuisiers et les clients.

Vos missions :

Organisation et planification

• Élaborer et optimiser le planning d'intervention d'une équipe de plus de 20 poseurs.

• Planifier les chantiers en fonction des contraintes techniques, géographiques et des appétences de chacun de nos menuisiers

• Organiser les chantiers : demande de stationnement, besoin d’intérimaires pour des renforts d’équipes en livraison,

• Anticiper les imprévus et réorganiser rapidement les plannings.

• Assurer la bonne circulation des informations entre les équipes et les clients.

• Être l'interlocuteur privilégié des équipes terrain pour toute question d'organisation.

Gestion administrative des chantiers

• Préparer les dossiers de pose.

• Produire les documents nécessaires aux interventions : Fiches de pose, fiches métreur…

• Editer factures clients

• Vérifier la conformité administrative des dossiers

• Suivre l'avancement des chantiers, travailler en collaboration avec le service dépannage et fin chantier.

• Assurer le suivi des paiements des chantiers