Coordinateur/trice Europe - Mobilité Interne

Description Mission

Coordination du projet européen e-QuoL (50%)

En Lien Avec Le Délégué Général Du GCS HUGO, La Coordinatrice Scientifique, Le Chef De Projet E-QuoL, Le RAF Du GCS HUGO Et Les Juristes De La DRCI Du CHU D’Angers

• Effectuer les démarches sur le Portail EU Funding & Tenders
• Rédiger et soumettre les amendements
• Rédiger et soumettre les rapports intermédiaires et le rapport final
• Assurer le suivi des conventions
• Assurer le suivi des versements aux partenaires
• Assurer le suivi administratif et financier
• Assurer le suivi des échéances et des livrables
• Rédiger et diffuser les agendas et compte-rendu pour les AG, Executive Boards, COPIL, réunions avec les experts de la Commission Européenne et animer ces instances
• Gérer les aspects contractuels des contributeurs filmés dans le cadre du WP3 en termes de droit à l’image

Veille (10%)

Sur Les AAPs Européens Et Sur Les Opportunités De Collaborations En Lien Avec Les Thématiques D’excellence Des Établissements

• Participer aux webinaires / journées d’informations en ligne ou en présentiel, à l’initiative du CNCR, du GTN Santé, du Hub Cancer, des PCNs, de la Commission Européenne et autres acteurs pertinents
• Faciliter la connaissance par les équipes médicales des AAPs européens
• Assurer l’orientation des porteurs de projets potentiels vers les AAPs et les dispositifs de soutien adaptés
• Identifier les projets à l’échelle d’HUGO qui pourraient s’inscrire dans des AAPs européens, en s’appuyant sur les réseaux d’investigateurs du GIRCI-GO

Animation du Réseau des référents Europe (10%)

Des Directions de la Recherche Clinique et de l’Innovation des établissements du Grant Ouest

• Organiser une réunion tous les deux mois permettant aux référents Europe d’échanger expériences / bonnes pratiques / contacts / etc.
• Organiser des espaces d’échanges scientifiques multidisciplinaires et/ou interprofessionnels : réunions de travail, journées d’étude, séminaires…
• Participer au développement d’outils à l’usage des professionnels

Appui au montage et gestion de projets européens (20%)

En lien avec le Délégué Général du GCS HUGO, le Coordinateur scientifique concerné, le Chef de projet concerné et le RAF du GCS HUGO

• A leur demande, assurer le conseil et l’expertise auprès des DRCIs ou des porteurs de projets sur les exigences particulières des AAPs européens
• Répondre aux AAPs ciblés dans lequel le GCS HUGO est partenaire ou porteur pour le compte de ses membres (ex : AeroPhages4VAP)
• Assurer, le cas échéant, le suivi des projets financés et des rapports périodiques associés (ex : PanCare4AYA)

Lobbying (10%)

• Positionner le Grand Ouest dans l’Europe de la recherche clinique (lobbying, intégration de réseaux d’influence formelle et informelle, relations institutionnels, proactivité sur les futurs programmes cadres, développement du réseau de partenaires européens, etc.)
• Représenter et promouvoir le GCS HUGO et ses membres dans les événements de networking européens / internationaux (ex : IHI Brokerage Event)

Profil recherché

• Coordination et gestion de projets européens incluant le suivi administratif, financier, contractuel et opérationnel
• Maîtrise du portail EU Funding & Tenders pour les démarches de gestion de projets, amendements et reportings
• Suivi des conventions et des flux financiers, incluant le suivi des versements aux partenaires et des budgets
• Pilotage des échéances et livrables en lien avec les exigences de la Commission Européenne
• Organisation, animation et compte-rendu des instances de gouvernance
• Veille active sur les AAPs et sur les opportunités de collaboration internationale
• Appui au montage de projets européens, conseil méthodologique et expertise sur les exigences spécifiques des programmes européens
• Animation de réseaux professionnels, organisation de réunions, séminaires et espaces d’échanges multidisciplinaires
• Représentation institutionnelle et lobbying, participation à des événements de networking européens et internationaux
• Développement et entretien de réseaux de partenaires européens, formels et informels
• Utilisation courante de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, dans un contexte européen et international