Coordinateur/trice Europe

Description Mission

Coordination du projet européen e-QuoL (50%)

• Effectuer les démarches sur le Portail EU Funding & Tenders
• Rédiger et soumettre les amendements
• Rédiger et soumettre les rapports intermédiaires et le rapport final
• Assurer le suivi des conventions
• Assurer le suivi des versements aux partenaires
• Assurer le suivi administratif et financier
• Assurer le suivi des échéances et des livrables
• Rédiger et diffuser les agendas et compte-rendu pour les AG, Executive Boards, COPIL, réunions avec les experts de la Commission Européenne et animer ces instances
• Gérer les aspects contractuels des contributeurs filmés dans le cadre du WP3 en termes de droit à l’image

Veille (10%)

• Participer aux webinaires / journées d’informations en ligne ou en présentiel, à l’initiative du CNCR, du GTN Santé, du Hub Cancer, des PCNs, de la Commission Européenne et autres acteurs pertinents
• Faciliter la connaissance par les équipes médicales des AAPs européens
• Assurer l’orientation des porteurs de projets potentiels vers les AAPs et les dispositifs de soutien adaptés
• Identifier les projets à l’échelle d’HUGO qui pourraient s’inscrire dans des AAPs européens, en s’appuyant sur les réseaux d’investigateurs du GIRCI-GO

Animation du Réseau des référents Europe (10%)

• Organiser une réunion tous les deux mois permettant aux référents Europe d’échanger expériences / bonnes pratiques / contacts / etc.
• Organiser des espaces d’échanges scientifiques multidisciplinaires et/ou interprofessionnels : réunions de travail, journées d’étude, séminaires…
• Participer au développement d’outils à l’usage des professionnels

Appui au montage et gestion de projets européens (20%)

• A leur demande, assurer le conseil et l’expertise auprès des DRCIs ou des porteurs de projets sur les exigences particulières des AAPs européens
• Répondre aux AAPs ciblés dans lequel le GCS HUGO est partenaire ou porteur pour le compte de ses membres (ex : AeroPhages4VAP)
• Assurer, le cas échéant, le suivi des projets financés et des rapports périodiques associés (ex : PanCare4AYA)

Lobbying (10%)

• Positionner le Grand Ouest dans l’Europe de la recherche clinique (lobbying, intégration de réseaux d’influence formelle et informelle, relations institutionnels, proactivité sur les futurs programmes cadres, développement du réseau de partenaires européens, etc.)
• Représenter et promouvoir le GCS HUGO et ses membres dans les événements de networking européens / internationaux (ex : IHI Brokerage Event)

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination permettant de gérer simultanément plusieurs volets de projets européens complexes
• Rigueur administrative et financière avec un fort sens du respect des procédures, des échéances et des exigences réglementaires européennes
• Autonomie et sens des responsabilités dans la conduite et le suivi de projets à forts enjeux institutionnels
• Capacité d’analyse et de synthèse pour comprendre les AAPs européens, en restituer les exigences et produire des livrables de qualité
• Très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais, adaptées aux rapports, amendements, compte-rendu et documents contractuels
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (Commission Européenne, juristes, équipes médicales, partenaires internationaux, institutions)
• Capacité d’animation et de fédération pour piloter les instances de gouvernance, animer des réseaux professionnels et favoriser les échanges de bonnes pratiques
• Esprit collaboratif dans un environnement multipartenarial, multidisciplinaire et multiculturel
• Proactivité et force de proposition notamment dans les activités de veille, de lobbying et de développement des réseaux européens

Adaptabilité et réactivité face à des contextes réglementaires, institutionnels et scientifiques évolutifs