coordinateur(trice) des secrétariats médicaux H/F

Description du poste et Missions

• Encadrement des secrétaires médicales : Allouer et optimiser les ressources humaines et matérielles au regard des priorités et de la variation de l’activité.
• Réaliser les plannings de travail des secrétaires médicales en contribuant à l’équilibre de la charge de travail.
• Veiller à la cohésion des équipes.
• Gérer les conflits éventuels.
• Assurer les entretiens annuels d’évaluation et entretien professionnel.
• Identifier les besoins en formation, et suivre leur participation aux formations collectives.
• Gérer l’absentéisme.
• Organiser et suivre l’accueil des nouvelles secrétaires.
• Garantir l’efficience des organisations et accompagner la démarche qualité, notamment en assurant un suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils).
• Accompagnement des projets d’établissement impactant l’activité et l’organisation des secrétariats : Participer à des réunions et groupes de travail institutionnels, participer à des projets de réorganisation du travail.

Début du contrat : dès que possible.

Profil recherché

• Connaissances des techniques de communication, aisance dans les contacts, disponibilité.
• Connaissance des principes d’animation de groupes de travail.
• Sentiment des responsabilités (respect des réglementations) et respect des règles déontologiques.
• Autonomie, prise d’initiatives, capacité d’innovation.
• Posséder une rigueur méthodologique et organisationnelle.
• Impulser une dynamique de changement.
• Être capable de gérer des conflits.

Diplôme exigé : Niveau 5 - (BAC+2).