COORDINATEUR/TRICE DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX ET RESPONSABLE DES ARCHIVES ET DU DIM - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : DES SECRÉTARIATS MÉDICAUX ET REPONSABLE DES ARCHIVES ET DU DIM *****

• POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines, et sous l’autorité fonctionnelle du Chef de service du DIM ainsi que du Cadre supérieur du Pôle médicotechnique. Missions : Organiser coordonner et piloter l’ensemble des activités et des moyens humains, techniques et organisationnels relatifs : * aux secrétariats médicaux, * aux archives médicales, * et au Département d’Information Médicale (DIM), dans une logique d’optimisation des ressources, de qualité de service, de continuité d’activité et de conformité réglementaire. Encadrer et animer des équipes pluri-professionnelles, accompagner les évolutions organisationnelles et contribuer aux projets institutionnels. ACTIVITES PRINCIPALES : Organisation et pilotage de l'activité :
• Planification et coordination des activités des secrétariats médicaux, des archives et du DIM,
• Mise en adéquation des ressources humaines et des moyens en fonction de l’activité,
• Organisation et description des processus spécifiques aux secteurs,
• Gestion des aléas, dysfonctionnements et situations imprévues,
• Organisation et supervision des contrôles liés aux activités,
• Suivi opérationnel des activités et des projets,
• Gestion et élaboration des plannings. Management et encadrement des équipes :
• Encadrement de proximité et animation d’équipes pluri-professionnelles,
• Coordination des référentes de pôles et des équipes archives/DIM,
• Évaluation des professionnels en lien avec les cadres et responsables médicaux,
• Gestion des situations difficiles et des conflits,
• Répartition de la charge de travail et optimisation des ressources,
• Accueil, intégration et encadrement des nouveaux professionnels, étudiants et stagiaires,
• Développement des compétences individuelles et collectives. Gestion des ressources et des compétences :
• Gestion des moyens hu...